Als werkgever kunt u een manuele wallet load uitvoeren, dat wil zeggen dat u eenmalig een bedrag toevoegt aan de wallet van een medewerker, buiten de automatische opladingen om.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor mobiliteitsbudgetten en cafetariaplannen.

Het toegevoegde bedrag verhoogt het totale jaarbudget van de medewerker, zonder zijn volgende automatische maandelijkse opladingen te wijzigen.

Met een manuele wallet load kunt u een bedrag crediteren voor een periode die niet automatisch werd opgeladen. De startdatum van het budget wordt hierdoor echter niet gewijzigd.

Voordat u een correctie uitvoert voor een voorgaande periode, controleert u of het budget die periode wettelijk mocht dekken, met name rekening houdend met de ondertekeningsdatum van de polis en de bijlage bij de arbeidsovereenkomst.

1️⃣ Ga vanuit uw werkgeversinterface naar het tabblad Medewerkers.

2️⃣ Open het profiel van de betrokken medewerker.

3️⃣ Klik op Wallet opladen.

4️⃣ Vul de reden van de wallet load, het type budget en het te crediteren bedrag in.

5️⃣ Klik op Valideren.

Een manuele wallet load dient om een eenmalig bedrag toe te voegen. Deze vervangt geen budgetwijziging naar aanleiding van een functiewijziging, promotie, loonsverhoging of evolutie van het mobiliteitsbudget.

Raadpleeg de volgende artikels om een budget structureel te wijzigen :