En tant qu’employeur, vous pouvez indexer les budgets mobilité d’un ou plusieurs groupes en appliquant un pourcentage d’augmentation.
Cette fonctionnalité vous permet d’adapter les budgets à l’inflation, à une obligation légale ou à une politique interne, tout en appliquant la même règle aux travailleurs actuels et futurs.
ℹ️ Important : l’indexation est toujours déclenchée manuellement par un administrateur. Elle peut être appliquée à tout moment de l’année, et pas uniquement au mois de janvier.
🛠️ Comment fonctionne l’indexation ?
1️⃣ Dans l'onglet Budgets, sélectionnez le ou les groupes de mobilité concernés.
Vous pouvez appliquer l’indexation à tous les groupes ou uniquement à certains groupes.
2️⃣ Indiquez le pourcentage d’augmentation souhaité.
3️⃣ Confirmez l’indexation.
Le pourcentage choisi est alors appliqué au budget de référence du groupe, ainsi qu’aux budgets mobilité des travailleurs concernés.
👥 Impact sur les travailleurs actuels
Pour les travailleurs déjà actifs dans le groupe, le montant mensuel total du budget mobilité est augmenté du même pourcentage. Cela comprend le budget fixe et la composante variable, le cas échéant.
Le montant annuel est automatiquement recalculé.
Si l’indexation est appliquée en cours d’année, seuls les mois restants sont concernés. Les mois précédents ne sont pas recalculés et les dépenses déjà remboursées restent inchangées.
🆕 Impact sur les futurs travailleurs
Le budget fixe de référence du groupe, également appelé TCO, est mis à jour avec le pourcentage d’indexation.
Ce nouveau montant servira de référence pour les travailleurs qui rejoindront le groupe après l’indexation.
📧 Communication au travailleur
Les travailleurs concernés reçoivent automatiquement un e-mail les informant de l’indexation.
L’e-mail précise le pourcentage appliqué, les nouveaux montants mensuel et annuel, ainsi que le fait qu’aucune action n’est requise de leur part.