En tant qu’employeur, vous pouvez ajuster le budget mobilité d’un employé en le transférant vers un autre plan de budget mobilité actif.
Dans RewardFlex, cet ajustement s’effectue via un changement de plan, appelé Switch Plan dans l’interface. Il vous permet d’attribuer à l’employé un nouveau budget correspondant à sa situation, sans devoir le désinscrire puis le réinscrire.
Cette fonctionnalité peut notamment être utilisée lorsqu’un employé :
change de fonction ou de niveau de séniorité ;
est promu et son TCO (Total Cost of Ownership) évolue ;
se voit attribuer un autre véhicule ou un budget mensuel différent ;
doit être transféré vers un autre plan à la suite d’une réorganisation.
Dans ces situations, vous pouvez simplement le transférer vers le budget approprié, sans devoir recommencer toute la procédure d’inscription.
ℹ️ Important : pour un plan cafétéria, l’ajustement ne passe pas encore par un changement de plan. Vous devez ajuster directement le plan cafétéria. Consultez cet article pour plus d’informations.
🔀 Comment changer un plan de budget mobilité ?
1️⃣ Accédez au profil de l’employé concerné depuis l’onglet Budget ou l’onglet Employés. Dans la ligne correspondant au budget mobilité, cliquez sur Switch plan.
2️⃣ Sélectionnez le nouveau plan. Une liste des plans de budget mobilité disponibles s’affiche. Seuls les plans actifs sont proposés.
3️⃣ Un écran récapitulatif présente :
le nom de l’employé ;
le nom du plan actuel et son budget mensuel ;
le nom du nouveau plan et son budget mensuel ;
la composante variable recalculée, le cas échéant ;
la date de prise d’effet du changement.
ℹ️ La date de prise d’effet est toujours fixée au 1er jour du mois civil suivant. Elle est automatiquement définie par RewardFlex et ne peut pas être modifiée.
4️⃣ Confirmez le changement. Après votre confirmation, RewardFlex :
enregistre le changement de plan avec une prise d’effet au 1er jour du mois suivant
régénère les politiques de l’employé afin qu’elles correspondent au nouveau plan
envoie un e-mail de notification à l’employé.