Cette fiche explique les différentes méthodes pour ajouter un nouveau travailleur dans RewardFlex, selon votre situation.
Il existe 3 façons d’ajouter un travailleur dans la plateforme.
🚀 Méthode 1 : Ajouter un travailleur manuellement
Cette méthode est recommandée si vous ajoutez un seul travailleur.
1️⃣ Connectez-vous à votre plateforme RewardFlex.
2️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Employés.
3️⃣ Cliquez sur “Ajouter un nouveau travailleur”.
4️⃣ Complétez toutes les informations requises :
données personnelles
données salariales (ex. brut mensuel/annuel)
5️⃣ Enregistrez.
👉 Le travailleur est immédiatement créé dans RewardFlex.
📂 Méthode 2 : Importer plusieurs travailleurs via un fichier Excel
Cette méthode est recommandée si vous devez ajouter plusieurs travailleurs en même temps.
📥 Étape 1 – Télécharger le modèle de fichier
1️⃣ Connectez-vous à votre plateforme employeur.
2️⃣ Rendez-vous dans la liste de vos travailleurs.
3️⃣ Cliquez sur la petite flèche jaune.
4️⃣ Sélectionnez “Télécharger le modèle de fichier”.
5️⃣ Complétez le fichier Excel avec toutes les informations demandées.
💡 Vous pouvez également utiliser cette méthode pour mettre à jour les données des travailleurs.
Attention, la mise à jour du brut annuel et mensuel dans cet onglet ci n'adapte pas les montants du budget mobilité et budget plan cafétéria. Pour modifier ces montants, consultez les fiches informatives suivantes :
📤 Étape 2 – Importer le fichier complété
1️⃣ Retournez dans la liste des travailleurs.
2️⃣ Cliquez à nouveau sur la flèche orange.
3️⃣ Sélectionnez “Importer un fichier”.
4️⃣ Téléchargez votre fichier Excel complété.
👉 Les travailleurs sont automatiquement créés dans RewardFlex après traitement du fichier.
🔄 Méthode 3 : Travailleur déjà existant chez Monizze
Il est possible qu’un travailleur existe déjà dans votre base de données générale de Monizze (par exemple pour les chèques repas).
Dans ce cas :
le travailleur apparaît automatiquement dans RewardFlex,
ses données administratives de base sont déjà complétées.
👉 Vous ne devez donc pas le recréer manuellement.
Il vous suffit de :
vérifier les informations existantes,
compléter les données manquantes (ex. brut mensuel, brut annuel, etc.).
⚠️ Gestion des erreurs de création
Si vous recevez un message d’erreur lors de la création d’un travailleur :
1️⃣ Dans le chatbot Intercom, communiquez les informations suivantes pour débloquer la situation :
le message d'erreur
nom et prénom du travailleur
numéro NISS
2️⃣ Une fois la situation résolue, vous pourrez créer ou compléter le travailleur dans RewardFlex.