L’indexation du budget mobilité vous permet d’augmenter les budgets mobilité à l’échelle d’un groupe.
🧠 Principe général de l’indexation dans RewardFlex
L’indexation du budget mobilité est une action appliquée au niveau des groupes, qui a deux effets simultanés :
📌 Pour les travailleurs actuels
Leur budget mobilité mensuel total (partie fixe et/ou variable) est augmenté du pourcentage appliqué.
Le budget annuel est recalculé automatiquement.
Si l’indexation a lieu en cours d’année, seuls les mois restants sont impactés.
Les remboursements passés ne sont jamais modifiés.
📌 Pour les futurs travailleurs
Le budget de référence du groupe (TCO) est augmenté.
→ Toute personne rejoignant le groupe après l’indexation reçoit directement le nouveau budget de base.
👉 L’indexation peut être appliquée à tout moment de l’année et est toujours déclenchée manuellement.
🛠️ Comment indexer un budget mobilité dans RewardFlex?
1️⃣ Connectez-vous à votre plateforme RewardFlex.
2️⃣ Allez dans “Groupes”.
3️⃣ Cliquez sur “Indexer les montants”.
4️⃣ Sélectionnez les groupes à indexer :
tous les groupes mobilité,
un groupe spécifique,
ou plusieurs groupes à la fois.
5️⃣ Encodez le pourcentage d’indexation à appliquer.
6️⃣ Validez l’indexation.
👉 RewardFlex applique immédiatement l’indexation aux budgets concernés.
👤 Pour les travailleurs actifs
1️⃣ Le budget mobilité mensuel total du travailleur (partie fixe et/ou variable) est augmenté du même pourcentage.
2️⃣ Le budget annuel est automatiquement recalculé par RewardFlex.
3️⃣ Si l’indexation a lieu en cours d’année :
seuls les mois restants sont crédités,
les mois passés ne sont pas recalculés,
les frais déjà remboursés restent inchangés.
👉 Aucune correction rétroactive n’est appliquée.
📣 Communication vers les travailleurs
1️⃣ Tous les travailleurs concernés reçoivent un email automatique.
2️⃣ Cet email :
explique que le budget mobilité a été indexé,
précise le pourcentage appliqué,
indique les nouveaux montants mensuels et annuels,
confirme qu’aucune action n’est requise de leur part.
🔐 Principes clés à retenir
📈 Seules les augmentations sont possibles (pas de diminution).
🧩 L’indexation agit à la fois sur :
les budgets des collaborateurs actifs,
le budget de référence du groupe pour les futurs travailleurs.
🕒 L’indexation peut être appliquée à tout moment de l’année.
🔁 Les remboursements passés ne sont jamais modifiés.