Als werkgever kunt u het mobiliteitsbudget van een medewerker aanpassen door hem over te zetten naar een ander actief mobiliteitsbudgetplan.
In RewardFlex gebeurt deze aanpassing via een planwijziging, die in de interface Switch Plan wordt genoemd. Hiermee kunt u de medewerker een nieuw budget toewijzen dat overeenkomt met zijn situatie, zonder hem eerst uit te schrijven en vervolgens opnieuw in te schrijven.
Deze functionaliteit kan onder andere worden gebruikt wanneer een medewerker :
van functie of senioriteitsniveau verandert ;
promotie maakt en zijn TCO (Total Cost of Ownership) wijzigt ;
een ander voertuig of een ander maandelijks budget krijgt toegewezen ;
na een reorganisatie naar een ander plan moet worden overgezet.
In deze situaties kunt u hem eenvoudig overzetten naar het juiste budget, zonder de volledige inschrijvingsprocedure opnieuw te moeten doorlopen.
ℹ️ Belangrijk : voor een Cafetariaplan gebeurt de aanpassing nog niet via een planwijziging. U moet het Cafetariaplan rechtstreeks aanpassen. Raadpleeg dit artikel voor meer informatie.
🔀 Hoe wijzigt u een mobiliteitsbudgetplan?
1️⃣ Ga naar het profiel van de betrokken medewerker via het tabblad Budget of het tabblad Medewerkers. Klik in de lijn van het mobiliteitsbudget op Switch plan.
2️⃣ Selecteer het nieuwe plan. Er wordt een lijst weergegeven met de beschikbare mobiliteitsbudgetplannen. Alleen actieve plannen worden voorgesteld.
3️⃣ Een samenvattingsscherm toont :
de naam van de medewerker ;
de naam van het huidige plan en het maandelijkse budget ;
de naam van het nieuwe plan en het maandelijkse budget ;
de herberekende variabele component, indien van toepassing ;
de datum waarop de wijziging van kracht wordt.
ℹ️ De datum waarop de wijziging van kracht wordt, is altijd de eerste dag van de volgende kalendermaand. Deze datum wordt automatisch door RewardFlex bepaald en kan niet worden gewijzigd.
4️⃣ Bevestig de wijziging. Na uw bevestiging zal RewardFlex :
de planwijziging registreren, met ingang op de eerste dag van de volgende maand ;
de polissen van de medewerker opnieuw genereren zodat ze overeenkomen met het nieuwe plan ;
een kennisgeving per e-mail naar de medewerker versturen.