Belangrijk: De aankoopprocedure via Coolblue is enkel mogelijk als uw werkgever u toegang heeft gegeven tot de service in RewardFlex.
Indien u de Coolblue-optie niet ziet in uw portaal, volgt u de klassieke procedure buiten Coolblue 👉 IT-materiaal.
💻 Wat is het ?
Dankzij de dienst "IT-materiaal" in RewardFlex kan u uw cafetariabudget gebruiken om aan te schaffen:
💻 een computer
📳 een smartphone
📱 een tablet
🎧 IT-accessoires
👉 Het toestel blijft eigendom van uw werkgever gedurende 24 tot 36 maanden (afschrijvingsperiode).
👉 Na deze periode kan u het toestel overnemen tegen de restwaarde.
⚡ Wat betekent dit voor u ?
U kiest uw toestel bij een leverancier die door uw werkgever is goedgekeurd.
Uw werkgever zorgt voor de bestelling en de betaling.
Het volledige bedrag wordt afgehouden van uw cafetariabudget.
U mag maximum 2 actieve toestellen per categorie hebben (met uitzondering van IT-accessoires, die onbeperkt zijn).
IT-accessoires zijn beperkt tot 20% van de waarde van het hoofdtoestel (computer, telefoon of tablet).
Er wordt een forfaitair VAA (voordeel van alle aard) toegevoegd aan uw loonfiche:
Toestel | Afschrijving | Maandelijks VAA |
Smartphone | 36 maanden | 3 € |
Tablet | 36 maanden | 3 € |
Laptop | 36 maanden | 6 € |
IT-accessoires | 24 maanden | 0 € |
🚀 Een aankoop van IT-materiaal via Coolblue starten
1️⃣ Log in op RewardFlex en ga naar de sectie IT-Hardware.
2️⃣ Kies de gewenste productcategorie:
smartphone
tablet
computer
accessoires
3️⃣ U wordt automatisch doorgestuurd naar de Coolblue-webshop die aan uw bedrijf is gekoppeld.
👉 Enkel de producten die door uw werkgever zijn goedgekeurd, zijn zichtbaar.
🛒 Selectie en aanmaak van de bestelling op Coolblue
1️⃣ Selecteer uw materiaal rechtstreeks in de Coolblue-webshop.
2️⃣ Rond uw bestelling af op Coolblue.
👉 Op dit moment wordt de bestelling aangemaakt met de status “concept”.
3️⃣ Na afronding van het concept wordt u teruggeleid naar RewardFlex.
⚠️ Belangrijk: u heeft 24 uur om uw bestelling te valideren in RewardFlex.
✅ Cruciale stap – verplichte validatie in RewardFlex
⚠️ Zeer belangrijk: de bestelling is na Coolblue nog niet bevestigd.
U moet de bestelling verplicht valideren in RewardFlex:
1️⃣ Open uw bestelling in RewardFlex.
2️⃣ Controleer de weergegeven informatie:
prijs
resterend budget
quotum per apparaat
3️⃣ U kunt dan:
✅ bevestigen
❌ of annuleren
👉 Zonder deze validatie in RewardFlex wordt de bestelling niet doorgestuurd naar Coolblue.
📢 Gevolgen van uw keuze
✅ Bevestigen:
Het bedrag wordt afgetrokken van uw cafetariabudget
De bestelling krijgt de status “bevestigd”
❌ Annuleren:
Geen impact op uw budget
De Coolblue-bestelling wordt automatisch geannuleerd
📦 Verwerking en levering van het materiaal
1️⃣ Na uw bevestiging bevestigt RewardFlex de bestelling bij Coolblue.
2️⃣ Coolblue verwerkt de bestelling en regelt de levering rechtstreeks aan uw adres.
🔴 Onmisbare aandachtspunten
✔️ Bestel het materiaal via Coolblue
✔️ Keer terug naar RewardFlex om de bestelling binnen 24 uur te valideren
👉 Zonder validatie in RewardFlex komt de bestelling niet tot stand.