Naar de hoofdinhoud

IT-materiaal

Praktische gids – Aankoop van IT-materiaal via uw cafetariaplan in RewardFlex

M
Geschreven door Maylis Sledsens
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

💻 Wat is het ?

Dankzij de dienst "IT-materiaal" in RewardFlex kan u uw cafetariabudget gebruiken om aan te schaffen:

  • 💻 een computer

  • 📳 een smartphone

  • 📱 een tablet

  • 🎧 IT-accessoires

👉 Het toestel blijft eigendom van uw werkgever gedurende 24 tot 36 maanden (afschrijvingsperiode).
👉 Na deze periode kan u het toestel overnemen tegen de restwaarde.


⚡ Wat betekent dit voor u ?

  • U kiest uw toestel bij een leverancier die door uw werkgever is goedgekeurd.

  • Uw werkgever zorgt voor de bestelling en de betaling.

  • Het volledige bedrag wordt afgehouden van uw cafetariabudget.

  • U mag maximum 2 actieve toestellen per categorie hebben (met uitzondering van IT-accessoires, die onbeperkt zijn).

  • IT-accessoires zijn beperkt tot 20% van de waarde van het hoofdtoestel (computer, telefoon of tablet).

  • Er wordt een forfaitair VAA (voordeel van alle aard) toegevoegd aan uw loonfiche:

Toestel

Afschrijving

Maandelijks VAA

Smartphone

36 maanden

3 €

Tablet

36 maanden

3 €

Laptop

36 maanden

6 €

IT-accessoires

24 maanden

0 €


📝 Hoe een vraag indienen in RewardFlex ?

1️⃣ Controleer bij uw werkgever de lijst van goedgekeurde leveranciers.

2️⃣ Kies uw toestel op de website van de leverancier en kopieer de productlink.

3️⃣ Log in op my.rewardflex.be.

4️⃣ Ga naar Diensten → IT-materiaal → en selecteer het toestel.


5️⃣ Klik op Aankoopaanvraag.


6️⃣ Plak de productlink in "vendor link" en vul de gevraagde gegevens in.


7️⃣ Klik op Valideren.


🔎 Opvolging van uw aanvraag

In het tabblad "Onkosten" kan u de status van uw aanvraag opvolgen:

  • 🔎 In behandeling → in validatie bij de werkgever

  • Goedgekeurd → aanvraag is goedgekeurd, bestelling wordt geplaatst

  • Afgewezen → u ontvangt een toelichting


📦 Levering

Na validatie van uw aanvraag door uw werkgever:

  • Het bedrag wordt afgehouden van uw budget.

  • Uw werkgever bestelt het toestel bij de leverancier.

  • Het toestel wordt bij u thuis of op kantoor geleverd.


🆘 Support

Bij vragen kan u ons team contacteren via [email protected].

Was dit een antwoord op uw vraag?