Votre budget RewardFlex fonctionne comme un portefeuille virtuel. Il vous permet de suivre le montant dont vous disposez et de l’utiliser pour les avantages proposés par votre employeur.
1️⃣ Voir mon portefeuille sur le tableau de bord
Votre portefeuille est visible directement sur votre tableau de bord RewardFlex.
Vous pouvez notamment y consulter :
le montant disponible ;
le montant déjà dépensé ;
le montant réservé pour des demandes en cours ;
les montants qui doivent encore être chargés.
Votre portefeuille vous permet donc de suivre l’évolution de votre budget au cours de l'année.
2️⃣ Comprendre comment mon budget est alimenté
Votre budget annuel est alimenté automatiquement chaque mois à raison de 1/12 du budget annuel.
Le montant disponible évolue donc au fil de l’année en fonction :
des montants mensuels ajoutés à votre portefeuille ;
des dépenses validées ;
des montants réservés pour des demandes en cours.
3️⃣ Comprendre les montants affichés
💰 Disponible
Il s’agit du montant que vous pouvez encore utiliser pour introduire une demande.
Vous ne pouvez pas dépenser plus que le montant disponible dans votre portefeuille.
🔒 Réservé
Lorsqu’une demande est introduite et qu’elle est encore en attente, le montant concerné peut être réservé.
Ce montant n’est alors plus disponible pour une nouvelle demande tant que la première n’a pas été traitée.
Un montant peut également être réservé pour une dépense récurrente, c’est-à-dire une dépense qui est automatiquement enregistrée chaque mois, selon l’avantage concerné.
✅ Dépensé
Le montant est indiqué comme dépensé lorsqu’une demande a été validée et que la dépense a été prise en compte dans votre budget.
🔜 À venir
Ce montant correspond aux chargements qui doivent encore être ajoutés à votre portefeuille au cours de l’année.
4️⃣ Consulter l’historique de mes dépenses
Vous pouvez consulter l’historique de vos demandes et de vos dépenses dans la section Dépenses de RewardFlex.
Vous y trouverez notamment les demandes :
En attente : votre demande a été envoyée, mais n’a pas encore été traitée ;
Validées : votre demande a été acceptée ;
Rejetées : votre demande n’a pas été acceptée.
L’historique vous permet également de consulter les détails de chaque demande et de suivre l’évolution de son statut.
➡️ Étape suivante
Vous pouvez maintenant découvrir comment utiliser votre budget et introduire votre première demande de dépense ici 👉 Faire une demande de dépense
💬 Besoin d’aide ?
Consultez d’abord notre Centre d’aide RewardFlex pour les salariés.
Si vous ne trouvez pas la réponse, contactez votre employeur. Il pourra vérifier votre situation et contacter notre équipe si nécessaire.