Le Plan Bonus offre à vos travailleurs la possibilité de convertir leur bonus en avantages - dans la même logique que la conversion de la prime de fin d'année via le Plan Cafétéria. Plutôt que de verser un bonus en cash pur, vous créditez un wallet que vos collaborateurs utilisent ensuite pour accéder à des services ou récupérer le montant net sur leur fiche de paie. 👉 Pour la configuration initiale du plan : Créer son premier Plan Bonus
💰 Comment charger le wallet ? (Budget IN)
L'employeur crédite le wallet manuellement, de manière individuelle ou en masse, lorsque des objectifs sont atteints. Montant à créditer : Le wallet est alimenté par le coût employeur total, c'est-à-dire le montant brut du bonus + la cotisation patronale ONSS correspondante. ℹ️ Chaque chargement est ajouté au salaire brut annuel du collaborateur pour le contrôle de conformité. RewardFlex vérifie automatiquement que le montant total ne dépasse pas la limite légale de 20 % du salaire brut annuel.
Comment effectuer un chargement :
1️⃣ Rendez-vous dans votre onglet Budgets et sélectionnez votre plan bonus.
2️⃣ Dans Actions, cliquez sur Attribuer des bonus.
3️⃣ Sélectionnez et renseignez le montant du bonus à un ou plusieurs travailleurs.
4️⃣ Validez - un récapitulatif avec le montant total s'affiche avant confirmation.
💰 Ce que les collaborateurs peuvent faire avec leur budget (Budget OUT)
Les collaborateurs ont deux options pour utiliser leur Plan Bonus :
1. Dépenser via des services
Les mêmes services que le Plan Cafétéria sont disponibles, à l'exception des récurrents :
💻 Matériel IT (GSM, tablette…)
🌴 Congés extra-légaux
🏦 Épargne-pension individuelle (3e pilier)
📈 Warrants
🚘 Borne de recharge à domicile
2. Cash-out
Le collaborateur choisit un montant à récupérer en cash. Ce montant est intégré dans le prochain export payroll et est taxé comme un bonus standard.
Comment peuvent-ils introduire une demande de cash-out ?
1️⃣ Le collaborateur se rend dans son onglet Services.
2️⃣ Il clique sur « Convert to net » et renseigne le montant souhaité.
3️⃣ La demande arrive dans votre interface employeur - vous pouvez l'approuver ou la rejeter.
4️⃣ Une fois approuvée, le montant est intégré dans le prochain export payroll pour traitement via la fiche de paie.
📊 Cycle de vie du plan
Contrairement au plan cafétéria, le plan bonus n'a pas de date de clôture annuelle : il ne se ferme pas en décembre pour repartir en janvier. Le plan reste actif en continu, tant que le collaborateur est en service et que l'employeur maintient le service. En cas de départ du collaborateur : le solde restant dans le wallet doit être soldé (cash-out et/ou utilisation de services selon la décision de l'employeur).
📝 Transmission à votre secrétariat social
Les cash-outs et les remboursements de services validés sont repris dans votre export payroll mensuel. Pour en savoir plus : Export payroll - comment générer et transmettre les informations à votre secrétariat social