Als werkgever kunt u een deel van het jaarbudget van een medewerker beschikbaar maken vóór de gebruikelijke maandelijkse opladingen.

Deze mogelijkheid bestaat voor het Mobiliteitsbudget en het Cafetariaplan, maar de werking verschilt afhankelijk van het product.

De procedure verschilt voor beide mechanismen :

De medewerker kan een voorschot aanvragen op het volledige resterende mobiliteitsbudget of een deel ervan.

Het aangevraagde bedrag kan oplopen tot 100% van het resterende jaarbudget.

Om een voorschot aan te vragen :

1️⃣ Ga in RewardFlex naar het tabblad Voordelen.

2️⃣ Klik op Andere.

3️⃣ Selecteer in de sectie Type uitgave de optie Voorschot verzoek.

4️⃣ Vul het gewenste bedrag en de andere verplichte informatie in.

5️⃣ Klik op Valideren.

Zodra de medewerker zijn aanvraag heeft ingediend :

1️⃣ Ga naar het tabblad Aanvragen van medewerkers.

2️⃣ Open de betreffende aanvraag voor een voorschot.

3️⃣ Controleer de ingevoerde informatie.

4️⃣ Keur de aanvraag goed.

Na goedkeuring van de aanvraag blijven de maandelijkse opladingen normaal doorlopen.

Ze stoppen, of de laatste oplading wordt verminderd, wanneer het totale opgeladen bedrag, inclusief het voorschot, het jaarbudget van de medewerker bereikt.

Het jaarbudget van een medewerker bedraagt 4 000 euro, met een maandelijkse oplading van 333,33 euro.

In maart wordt een voorschot van 2 000 euro goedgekeurd.

Vanaf april blijven de maandelijkse opladingen normaal doorlopen. Ze stoppen wanneer het totale bedrag dat sinds het begin van het jaar werd opgeladen 4 000 euro bereikt.

In het kader van het Cafetariaplan wordt het voorschot rechtstreeks door de werkgever aangemaakt via een manuele wallet load van het type Gespreid voorschot op budget.

De medewerker hoeft geen aanvraag in te dienen.

Om een voorschot aan te maken :

1️⃣ Ga naar het tabblad Medewerkers.

2️⃣ Open het profiel van de betrokken medewerker.

3️⃣ Klik op Wallet oplading toevoegen.

4️⃣ Selecteer het type Gespreid voorschot op budget.

5️⃣ Vul het bedrag van het voorschot in.

6️⃣ Klik op Valideren.

Het voorgeschoten bedrag wordt vervolgens toegevoegd aan het beschikbare saldo van de medewerker.

De resterende maandelijkse opladingen worden met hetzelfde bedrag verminderd om het voorschot geleidelijk te recupereren.

De vermindering wordt als volgt berekend : Bedrag van het voorschot ÷ aantal resterende maanden

Er wordt een voorschot van 400 euro aangemaakt terwijl er nog vier maanden moeten worden opgeladen.

Elk van de vier resterende opladingen wordt met 100 euro verminderd.

Het totale jaarbudget van de medewerker blijft ongewijzigd.