De vergoeding voor woon-werkverkeer geeft uw medewerkers de mogelijkheid om een vergoeding aan te vragen voor verplaatsingen met de fiets of te voet tussen hun woning en hun werkplek.
Deze vergoeding geldt ook voor verplaatsingen met bepaalde voortbewegingsmiddelen, zoals rolschaatsen, een step, een skateboard, een rolstoel of een elektrische scooter voor personen met beperkte mobiliteit.
📢 Deze vergoeding heeft uitsluitend betrekking op woon-werkverplaatsingen. Ze kan niet worden gebruikt voor privéverplaatsingen of andere persoonlijke verplaatsingen.
De vergoeding wordt berekend op basis van 0,37 € per kilometer.
⚙️ Het voordeel activeren in RewardFlex
1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende budget.
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer het voordeel.
4️⃣ Sla uw wijzigingen op.
Zodra het voordeel is geactiveerd, krijgen uw medewerkers toegang tot het voordeel via de sectie Voordelen en kunnen ze hun terugbetalingsaanvragen indienen.
📍 Afstand tussen woning en werkplek
Bij de activering of configuratie van het voordeel kan de afstand tussen de woning en de werkplek voor de medewerkers worden geregistreerd.
Als deze afstand al door de werkgever is bepaald, wordt ze automatisch weergegeven wanneer de medewerker een aanvraag indient en kan de medewerker ze niet wijzigen.
Als er geen afstand is geconfigureerd, kan de medewerker deze op het moment van de aanvraag invoeren.
✅ Goedkeuring van de aanvragen
De terugbetalingsaanvragen die door de medewerkers worden ingediend, worden ter goedkeuring naar de werkgever verstuurd.
Een goedgekeurde aanvraag wordt opgenomen in het mobiliteitsbudget van de medewerker.
Bij een afgewezen aanvraag kan de medewerker de betreffende dagen opnieuw beschikbaar maken om ze te corrigeren en een nieuwe aanvraag in te dienen.
De dagen die aan een reeds ingediende aanvraag zijn gekoppeld, kunnen niet meer worden gewijzigd, tenzij de aanvraag wordt afgewezen.