Dit artikel legt uit hoe u Liantis met RewardFlex verbindt en de administratieve gegevens van uw medewerkers synchroniseert wanneer u hen aan het platform toevoegt.
ℹ️ Belangrijk om te onthouden
De integratie heeft alleen betrekking op de administratieve gegevens van medewerkers.
De informatie wordt in één richting doorgestuurd, van Liantis naar RewardFlex.
Elke wijziging met betrekking tot een medewerker moet eerst in Liantis worden uitgevoerd en vervolgens met RewardFlex worden gesynchroniseerd.
De synchronisatie wordt vanuit RewardFlex gestart. Ze gebeurt niet automatisch en niet in realtime.
Deze integratie heeft geen betrekking op de payroll-export. Raadpleeg het artikel over de payroll-export voor meer informatie over hoe u deze export uitvoert.
RewardFlex blijft uw belangrijkste platform. U blijft er uw plannen, voordelen, aanvragen van uw medewerkers en goedkeuringen beheren.
⚙️ Hoe werkt de integratie?
Stap 1 - Liantis met RewardFlex verbinden
Ga in de payroll-instellingen van RewardFlex als volgt te werk :
1️⃣ Selecteer Liantis als sociaal secretariaat.
2️⃣ Vul uw Liantis-werkgevers-ID in.
3️⃣ Verbind uw Liantis-account.
4️⃣ Sta de verbinding tussen beide platformen toe.
De synchronisatie van medewerkers wordt beschikbaar zodra de verbinding is voltooid.
Stap 2 - Medewerkers synchroniseren
Start vervolgens de synchronisatie vanuit RewardFlex.
De gegevens van de medewerkers worden vanuit Liantis in RewardFlex geïmporteerd. Wanneer dit mogelijk is, worden bestaande identiteiten gekoppeld om te voorkomen dat er dubbele profielen worden aangemaakt.
ℹ️ De synchronisatie is asynchroon. Ze kan enige tijd in beslag nemen. Wacht totdat ze is voltooid en controleer eventuele foutmeldingen in RewardFlex.
👥 Specifieke situaties
Wat gebeurt er wanneer een medewerker al in RewardFlex bestaat?
RewardFlex probeert de medewerkers die vanuit Liantis worden geïmporteerd, te koppelen aan de identiteiten die al in het platform aanwezig zijn. Zo wordt voorkomen dat er dubbele profielen worden aangemaakt wanneer de gegevens overeenkomen.
Wat gebeurt er wanneer een medewerker in Liantis wordt verwijderd?
Wanneer een medewerker in Liantis wordt verwijderd, wordt hij niet automatisch uit RewardFlex verwijderd.
De offboarding moet dus afzonderlijk in RewardFlex worden beheerd, volgens uw gebruikelijke proces.
Hulp nodig?
Voor vragen over de loonverwerking, de looncodes of het gebruik van het XLSX-bestand kunt u contact opnemen met Liantis.
Voor vragen over de configuratie van het plan, de voordelen of de aanvragen van medewerkers kunt u RewardFlex raadplegen.
