Het voordeel Pensioenspaarplan geeft uw medewerkers de mogelijkheid om hun cafetariabudget te gebruiken voor de terugbetaling van persoonlijke bijdragen die werden betaald in het kader van een individueel pensioenspaarcontract.

De terugbetaling is gebaseerd op de bijdragen die werkelijk werden betaald tijdens het vorige kalenderjaar. Een officieel fiscaal attest is verplicht.

Dit voordeel kan alleen worden aangeboden als alle medewerkers al gedekt zijn door een aanvullend pensioenstelsel van de tweede pijler.

Dit stelsel kan worden georganiseerd :

Dit is het pensioen dat door de sociale zekerheid wordt gefinancierd. Het komt niet in aanmerking voor terugbetaling via het Cafetariaplan.

Dit omvat onder andere een groepsverzekering, een pensioenfonds of een sectoraal pensioenstelsel.

De dekking van alle medewerkers door een stelsel van de tweede pijler is een verplichte voorwaarde om het voordeel via het Cafetariaplan in RewardFlex te kunnen aanbieden.

Dit is het pensioen dat de medewerker persoonlijk opbouwt bij een bank of verzekeraar naar keuze.

De medewerker betaalt zijn bijdragen zelf en kan vervolgens de terugbetaling ervan aanvragen via het Cafetariaplan, op voorlegging van een officieel fiscaal attest.

Naar aanleiding van een verduidelijking door de RSZ is de terugbetaling van individueel pensioensparen van de derde pijler via een Cafetariaplan alleen mogelijk als alle medewerkers gedekt zijn door een aanvullend pensioenstelsel van de tweede pijler.

Als u niet weet of uw pensioenstelsel op bedrijfs- of sectorniveau wordt georganiseerd, of als u niet weet of het alle medewerkers dekt, neem dan rechtstreeks contact op met uw sociaal secretariaat.

Uw sociaal secretariaat kan bevestigen of u voldoet aan de voorwaarden die nodig zijn om dit voordeel in RewardFlex te activeren.

In afwachting van deze bevestiging raden wij u aan het voordeel niet te activeren.

Om het voordeel beschikbaar te maken voor uw medewerkers :

1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende budget.

2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.

3️⃣ Activeer het voordeel Pensioenspaarplan.

4️⃣ Sla de wijzigingen op.

Het voordeel verschijnt vervolgens in de sectie Voordelen van de betrokken medewerkers.

Als uw bedrijf niet voldoet aan de voorwaarde met betrekking tot de tweede pijler, of als u het voordeel tijdelijk moet opschorten, kunt u het deactiveren in het betreffende budget.

1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende budget.

2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.

3️⃣ Deactiveer het voordeel Pensioenspaarplan.

4️⃣ Sla de wijzigingen op.

Door de deactivering kunnen de betrokken medewerkers geen nieuwe aanvragen meer indienen.

Reeds ingediende of goedgekeurde aanvragen moeten worden behandeld volgens uw interne procedure en, indien nodig, in overleg met uw sociaal secretariaat.

1️⃣ De medewerker dient zijn aanvraag in via Voordelen → Pensioenplan, met toevoeging van zijn officiële fiscale attest van het vorige jaar.

Wanneer hij het bedrag van zijn bijdragen invoert, toont RewardFlex automatisch de berekening van de werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 %, evenals het totale bedrag dat van zijn cafetariabudget zal worden afgehouden.

2️⃣ Valideer vervolgens de uitgave die in afwachting is op het tabblad Uitgaven.

Van het cafetariabudget van de medewerker wordt het terugbetaalde bedrag afgehouden, vermeerderd met de werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 %.

Voorbeeld :

Na goedkeuring van de uitgave wordt deze opgenomen in de payroll-export van de betrokken maand.

👉 Bezorg deze export aan uw sociaal secretariaat, zodat het bedrag kan worden toegevoegd en terugbetaald via de loonbrief van de medewerker.

Het terugbetaalde bedrag is onderworpen aan de fiscale verwerking die via de payroll van toepassing is.

De terugbetaling is alleen mogelijk als :