Het voordeel Fiets kopen geeft een medewerker de mogelijkheid om zelf een fiets aan te kopen en vervolgens de terugbetaling van deze uitgave via zijn mobiliteitsbudget aan te vragen.
De medewerker schiet het bedrag van de fiets dus voor. Na goedkeuring van de aanvraag door de werkgever :
wordt het bedrag afgehouden van het mobiliteitsbudget van de medewerker ;
wordt de uitgave opgenomen in de payroll-export ;
wordt de terugbetaling uitgevoerd via de loonbrief van de medewerker.
⚙️ Het voordeel activeren
Om het voordeel beschikbaar te maken voor medewerkers :
1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende mobiliteitsbudget.
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer het voordeel Fiets (aankoop).
📝 Hoe werkt de aankoop?
👤 Voor de medewerker
1️⃣ De medewerker koopt zijn fiets zelf aan.
2️⃣ In RewardFlex registreert hij zijn uitgave en voegt hij het nodige bewijsstuk toe, zoals de factuur of het aankoopbewijs.
🏢 Voor de werkgever
1️⃣ Ga naar Aanvragen van medewerkers.
2️⃣ Open de status In afwachting → Aankopen.
3️⃣ Open de betreffende aankoopaanvraag voor de fiets.
4️⃣ Controleer de informatie en het bewijsstuk dat door de medewerker werd bezorgd.
5️⃣ Keur de aanvraag goed of wijs ze af.
💳 Na goedkeuring
Zodra de aanvraag is goedgekeurd :
wordt het aankoopbedrag afgehouden van het mobiliteitsbudget van de medewerker ;
wordt de uitgave opgenomen in de payroll-export van de betrokken maand ;
wordt de medewerker terugbetaald via zijn loonbrief.
⚠️ Opgelet
Een fiets kopen via het mobiliteitsbudget werkt anders dan een fiets kopen via het Cafetariaplan of Bonusplan.
Via het mobiliteitsbudget koopt de medewerker de fiets zelf aan, schiet hij het bedrag voor en dient hij vervolgens een terugbetalingsaanvraag in.
Via het Cafetariaplan of Bonusplan koopt de werkgever de fiets op eigen naam aan. De medewerker hoeft het bedrag dus niet voor te schieten en het bedrag wordt rechtstreeks van zijn budget afgehouden.