Het voordeel Een fietsaankoop aanvragen geeft de werkgever de mogelijkheid om een fiets op eigen naam aan te kopen en deze ter beschikking te stellen van een medewerker.
Het totale bedrag van de fiets wordt in één keer afgehouden van het cafetariabudget of bonusbudget van de medewerker. De medewerker hoeft geen geld voor te schieten en ontvangt geen terugbetaling.
De afhouding kan niet worden gespreid in de tijd. De fiets blijft 36 maanden actief, wat overeenkomt met een afschrijvingsperiode van 3 jaar, vanaf de datum waarop hij ter beschikking wordt gesteld.
⚠️ De aankoop wordt altijd door de werkgever uitgevoerd. De medewerker mag de fiets in het kader van dit voordeel nooit zelf aankopen.
⚙️ Het voordeel activeren
Om het voordeel beschikbaar te maken voor medewerkers :
1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende budget.
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer het voordeel Een fietsaankoop aanvragen.
4️⃣ Het voordeel verschijnt vervolgens in het submenu Een fietsaankoop aanvragen van de omgeving van de betrokken medewerkers.
📝 Hoe werkt de aankoop?
👤 Voor de medewerker
1️⃣ De medewerker selecteert het voordeel Een fietsaankoop aanvragen in RewardFlex.
2️⃣ Hij bezorgt de link van de leverancier die overeenkomt met de gewenste fiets en vermeldt de leveringswijze.
🏢 Voor de werkgever
🚲 De fiets aankopen
1️⃣ Ga naar Aanvragen van medewerkers.
2️⃣ Open de status In afwachting → Aankopen.
3️⃣ Selecteer de aanvraag en klik op Aanvraag bekijken.
4️⃣ Raadpleeg de link van de leverancier die door de medewerker werd bezorgd.
5️⃣ Koop de fiets aan op naam van het bedrijf.
✅ De aanvraag bijwerken en goedkeuren
1️⃣ Ga terug naar de betreffende aankoopaanvraag.
2️⃣ Controleer de werkelijke aankoopprijs van de fiets. U kunt de prijs wijzigen als het bedrag verschilt van het oorspronkelijk opgegeven bedrag.
3️⃣ Keur de aanvraag officieel goed.
📅 Afschrijvingsperiode
Zodra de aanvraag is goedgekeurd :
wordt het totale bedrag van de fiets in één keer afgehouden van het budget van de medewerker ;
wordt de fiets aan de medewerker ter beschikking gesteld ;
blijft de fiets 36 maanden actief vanaf de datum waarop hij ter beschikking wordt gesteld.
Om deze periode in RewardFlex op te volgen :
1️⃣ Open het tabblad Artikelen.
2️⃣ Selecteer de betreffende fiets.
U kunt er de informatie over de afschrijvingsperiode en de geplande einddatum raadplegen.
⚠️ Belangrijke werking en regels
🚲 Een fiets kopen via het cafetariaplan of bonusplan
In dat geval koopt de werkgever de fiets op eigen naam aan en stelt hij deze ter beschikking van de medewerker.
De medewerker hoeft geen geld voor te schieten ;
het totale bedrag wordt in één keer van zijn budget afgehouden ;
er wordt geen terugbetaling aan de medewerker uitbetaald ;
📢 Opgelet : er kan slechts één fietsaankoop tegelijk actief zijn over het Cafetariaplan en het Bonusplan heen.
🚴 Een fiets kopen via het mobiliteitsbudget
In dat geval koopt de medewerker de fiets zelf en schiet hij het bedrag voor.
Vervolgens dient hij een terugbetalingsaanvraag in volgens de modaliteiten die voor het mobiliteitsbudget zijn bepaald.
Het bedrag wordt terugbetaald overeenkomstig de werking van het mobiliteitsbudget.