🚲 Wat is het?
Het voordeel Fietsleasing geeft u de mogelijkheid om dankzij uw cafeteriaplan een fiets voor lange termijn te huren.
Het leasingcontract wordt afgesloten met Joule, meestal voor een periode van 36 maanden. De fiets blijft gedurende deze periode eigendom van de leasingmaatschappij. Aan het einde van het contract kan u een aankoopoptie worden aangeboden.
De fiets wordt rechtstreeks besteld bij Joule, via een partnerverkoper. Met RewardFlex kunt u de stappen van uw aanvraag opvolgen en het maandelijkse leasebedrag van uw budget laten afhouden.
Opmerking : het voordeel Joule moet door uw werkgever worden geactiveerd voordat u er toegang toe krijgt. Als u de sectie Bike Leasing niet ziet in RewardFlex, neem dan contact op met uw verantwoordelijke.
📝 Hoe vraagt u fietsleasing aan via Lease a Bike?
🛒 Stap 1 - Uw aanvraag indienen
Ga vanuit uw RewardFlex-account naar de sectie Bike Leasing op het tabblad Voordelen. U wordt automatisch doorgestuurd naar het Joule-portaal dat aan uw bedrijf is gewijd, zonder dat u een account hoeft aan te maken.
Op het Joule-portaal kunt u :
Uw fiets en de gewenste opties kiezen
De duur van uw leasing selecteren
Uw aanvraag indienen
⏳ Stap 2 - Joule valideert uw bestelling
Joule onderzoekt uw aanvraag manueel. Dit proces duurt maximaal 24 uur.
Zodra uw aanvraag is gevalideerd, ontvangt u een e-mail waarin u wordt uitgenodigd om uw bestelling te bevestigen in RewardFlex.
👀 Stap 3 - Uw bestelling controleren en bevestigen in RewardFlex
Klik op de link die u per e-mail hebt ontvangen om het overzicht van uw bestelling in RewardFlex te openen. U vindt er :
De geselecteerde fiets en opties
De maandelijkse prijs en de duur van de leasing
Het beleidsdocument van Joule
U kunt uw bestelling vervolgens bevestigen of annuleren.
✅ Als u bevestigt : wordt de aanvraag naar uw werkgever doorgestuurd ter goedkeuring.
❌ Als u annuleert : wordt de aanvraag afgesloten en wordt Joule op de hoogte gebracht.
🤝 Stap 4 - Goedkeuring door uw werkgever
Uw werkgever ontvangt uw aanvraag en kan deze goedkeuren of weigeren.
✅ Als uw werkgever goedkeurt : wordt uw leasing bevestigd en bereidt Joule de levering van uw fiets voor. U ontvangt een bevestigingsmelding.
❌ Als uw werkgever weigert : ontvangt u een melding en wordt uw budget vrijgegeven.
🚴 Stap 5 - Levering en start van de leasing
Wanneer uw fiets wordt geleverd, wordt RewardFlex automatisch op de hoogte gebracht. Vanaf dat moment :
Start de leasing officieel
Wordt de maandelijkse kost automatisch van uw wallet afgehouden, vanaf de 1e dag van de maand na de levering
Verschijnt de fiets in uw RewardFlex-profiel
