Het voordeel Privéziekteverzekering geeft een medewerker de mogelijkheid om de premies te laten terugbetalen die hij al heeft betaald voor een individuele ziekteverzekering die op zijn eigen naam werd afgesloten bij een erkende Belgische verzekeraar.
Dit kan betrekking hebben op :
een hospitalisatieverzekering ;
een aanvullende ambulante dekking ;
een private tandverzekering.
Dit voordeel kan worden geactiveerd in een Cafetariaplan of een Bonusplan.
💡 Het verschilt van de uitbreiding van de collectieve ziekteverzekering, die betrekking heeft op personen die aan de collectieve verzekering van de werkgever worden toegevoegd.
⚙️ Het voordeel activeren
Om het voordeel beschikbaar te maken voor medewerkers :
1️⃣ Ga naar Budgetten → klik op het betreffende budget.
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer het voordeel Privéziekteverzekering.
4️⃣ Het voordeel verschijnt vervolgens in het submenu Ziekteverzekering van de omgeving van de betrokken medewerkers.
De privéziekteverzekering en de uitbreiding van de collectieve ziekteverzekering kunnen tegelijkertijd worden geactiveerd. Ze verschijnen dan als twee afzonderlijke opties in de omgeving van de medewerker.
📝 Een terugbetalingsaanvraag beheren
De medewerker dient zijn aanvraag rechtstreeks in RewardFlex in. Hij moet het volgende bezorgen :
het betalingsbewijs (bankafschrift) ;
de eerste pagina van het verzekeringscontract, met :
de identiteit van de verzekeringsnemer ;
het type dekking ;
de contactgegevens van de verzekeraar.
De in aanmerking komende premies moeten tijdens het lopende kalenderjaar of tijdens het vorige kalenderjaar zijn betaald.
Toekomstige premies kunnen niet worden terugbetaald. Een premie die al tijdens een vorige periode werd terugbetaald, kan geen tweede keer worden ingediend.
✅ Een aanvraag goedkeuren
1️⃣ Raadpleeg de aanvraag die door de medewerker werd ingediend.
2️⃣ Controleer de meegedeelde informatie en documenten.
3️⃣ Controleer of de premies betrekking hebben op het lopende kalenderjaar of het vorige kalenderjaar.
4️⃣ Keur de aanvraag goed of wijs ze af.
Het goedgekeurde bedrag wordt afgehouden van het beschikbare budget van de medewerker.
💶 Impact op het budget en de payroll
Voor dit voordeel moet geen specifiek plafond worden geconfigureerd. Alleen het bedrag dat de medewerker werkelijk heeft betaald, kan worden terugbetaald.
✅ Na goedkeuring :
wordt het bedrag afgehouden van het budget van de medewerker ;
wordt de uitgave opgenomen in de payroll-export ;
wordt de terugbetaling verwerkt via de loonbrief van de medewerker.
💬 Hebt u een vraag?
Ons supportteam staat klaar om uw vragen te beantwoorden. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via de chat 👇
