Als werkgever kunt u de mobiliteitsbudgetten van één of meerdere groepen indexeren door een verhogingspercentage toe te passen.

Met deze functionaliteit kunt u de budgetten aanpassen aan de inflatie, een wettelijke verplichting of een intern beleid, terwijl u dezelfde regel toepast op huidige en toekomstige medewerkers.

1️⃣ Selecteer in het tabblad Budgetten de betrokken mobiliteitsgroep of -groepen.

U kunt de indexering toepassen op alle groepen of alleen op bepaalde groepen.

2️⃣ Geef het gewenste verhogingspercentage in.

3️⃣ Bevestig de indexering.

Het gekozen percentage wordt vervolgens toegepast op het referentiebudget van de groep en op de mobiliteitsbudgetten van de betrokken medewerkers.

Voor medewerkers die al actief zijn in de groep, wordt het totale maandelijkse bedrag van het mobiliteitsbudget met hetzelfde percentage verhoogd. Dit omvat het vaste budget en, indien van toepassing, de variabele component.

Het jaarbedrag wordt automatisch opnieuw berekend.

Als de indexering in de loop van het jaar wordt toegepast, hebben alleen de resterende maanden hierop betrekking. De voorgaande maanden worden niet opnieuw berekend en reeds terugbetaalde uitgaven blijven ongewijzigd.

Het vaste referentiebudget van de groep, ook wel TCO genoemd, wordt bijgewerkt met het indexeringspercentage.

Dit nieuwe bedrag zal als referentie dienen voor medewerkers die na de indexering tot de groep toetreden.

De betrokken medewerkers ontvangen automatisch een e-mail waarin ze over de indexering worden geïnformeerd.

De e-mail vermeldt het toegepaste percentage, de nieuwe maandelijkse en jaarlijkse bedragen en het feit dat er geen actie van hun kant vereist is.