Als werkgever kunt u de maandelijkse opladingen van het mobiliteitsbudget van een medewerker tijdelijk pauzeren, zonder zijn lopende terugkerende betalingen automatisch te onderbreken.
Tijdens de pauze kan de medewerker het beschikbare saldo in zijn mobiliteitswallet blijven gebruiken.
ℹ️ Belangrijk : deze functionaliteit heeft alleen betrekking op mobiliteitsbudgetten. Ze is niet van toepassing op Cafetariaplannen.
🛠️ Hoe pauzeert u het budget?
1️⃣ Klik vanuit het profiel van de medewerker op "Pauzeren".
2️⃣ Bevestig het pauzeren.
De pauze begint onmiddellijk op de datum waarop ze wordt geactiveerd. Het is niet mogelijk om een aangepaste startdatum te kiezen.
Bij het pauzeren wordt geen prorata of financiële correctie toegepast.
⚠️ Let op : als de pauze op een eerdere datum had moeten beginnen, moet u eventuele correcties voor voorgaande periodes zelf uitvoeren. Een bevestigingsbericht zal u hieraan herinneren voordat u het pauzeren bevestigt.
De status van de medewerker wordt vervolgens gewijzigd naar "Gepauzeerd, mobiliteitsbudget".
⏸️ Wat gebeurt er tijdens de pauze?
Tijdens de pauzeperiode :
worden de toekomstige maandelijkse opladingen van de mobiliteitswallet geblokkeerd ;
kan de medewerker het reeds beschikbare saldo blijven besteden ;
blijven de terugkerende betalingen normaal doorlopen zolang het saldo van de wallet positief is ;
worden de terugkerende betalingen alleen onderbroken wanneer het saldo nul bereikt.
De gepauzeerde status blijft zichtbaar op het profiel van de medewerker.
Hoe activeert u het mobiliteitsbudget opnieuw?
Om de pauze te beëindigen, moet u een herstartdatum kiezen.
1️⃣ Open het mobiliteitsbudget van de betrokken medewerker.
2️⃣ Selecteer de optie om het budget te hervatten en geef de herstartdatum in.
De herstartdatum kan in het verleden, vandaag of in de toekomst liggen. Ze moet echter gelijk zijn aan of later vallen dan de startdatum van de pauze. Ze moet echter gelijk zijn aan of later vallen dan de startdatum van de pauze.
✅ Na bevestiging :
wordt onmiddellijk een eenmalige oplading uitgevoerd, berekend pro rata van het aantal resterende dagen van de maand ;
worden de gebruikelijke maandelijkse opladingen hervat tijdens de volgende cyclus aan het einde van de maand ;
kunnen de terugkerende betalingen blijven doorlopen op basis van het nieuwe beschikbare saldo.