Het voordeel Pensioensparen geeft uw medewerkers de mogelijkheid om hun cafetariabudget te gebruiken voor de terugbetaling van persoonlijke bijdragen die werden betaald in het kader van een individueel pensioenspaarcontract.
De terugbetaling is gebaseerd op de bijdragen die werkelijk werden betaald tijdens het vorige kalenderjaar. Een officieel fiscaal attest is verplicht.
⚙️ Stap 1 : Het voordeel activeren
Om het voordeel beschikbaar te maken voor uw medewerkers :
1️⃣ Ga naar Budgetten en selecteer het betreffende budget.
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer het voordeel Pensioenspaarplan.
Het voordeel verschijnt vervolgens in de rubriek Voordelen van de betrokken medewerkers.
📝 Stap 2 : De aanvragen van medewerkers beheren
1️⃣ De medewerker dient zijn aanvraag in via Voordelen → Pensioenplan, met toevoeging van zijn officiële fiscale attest van het vorige jaar.
Wanneer hij het bedrag van zijn bijdragen invoert, toont RewardFlex automatisch de berekening van de werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 %, evenals het totale bedrag dat van zijn cafetariabudget zal worden afgehouden.
2️⃣ Valideer vervolgens de uitgave die in afwachting is op het tabblad Uitgaven.
💶 Welke impact heeft dit op het cafetariabudget?
Van het cafetariabudget van de medewerker wordt het terugbetaalde bedrag afgehouden, vermeerderd met de werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 %.
Voorbeeld :
Door de medewerker betaalde bijdragen : 1 000 €
Werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 % : 88,60 €
Totaal afgehouden van het cafetariabudget : 1 088,60 €
💡 Er geldt een jaarlijks plafond voor de terugbetaling, overeenkomstig de geldende fiscale regels. De werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 % is inbegrepen in het totale bedrag dat aan het cafetariabudget wordt aangerekend.
📤 Stap 3 : Integratie in de payroll-export
Na validatie van de uitgave wordt deze opgenomen in de payroll-export van de betrokken maand.
👉 Bezorg deze export aan uw sociaal secretariaat, zodat het bedrag kan worden toegevoegd en terugbetaald via de loonbrief van de medewerker.