Naar de hoofdinhoud

Uw budgetten configureren

Geschreven door Maylis Sledsens

Deze sectie bevat de specifieke instellingen voor de verschillende types budgetten (Cafetariaplan en Mobiliteitsbudget).

Vul alleen de instellingen in die overeenkomen met de voordelen die u voor uw medewerkers activeert.


Afsluitdatum van het budget

Bepaal de afsluitdatum van het budget in december. Deze datum moet tussen 1 en 28 december vallen.


Internet-, data- en telefoonforfaits

Als u dit voordeel activeert, moet u hier de beschikbare forfaits voor uw medewerkers aanmaken. Er moet minstens één forfait worden ingesteld voordat u dit voordeel kunt activeren.


Deadline voor de omzetting in warrants

Als u warrants activeert, bepaalt u een deadline waarna geen nieuwe omzettingsaanvragen meer worden aanvaard. Zonder ingestelde deadline kunnen uw medewerkers geen aanvraag indienen. Configureer ook :

  • Het minimumbedrag voor de omzetting

  • De platformkost voor warrants

⚠️ Elk bedrag dat niet wordt geëxporteerd, wordt automatisch als cash-out uitbetaald op het einde van het jaar.


Aanvullingen op de hospitalisatieverzekering

Als u dit voordeel activeert, maakt u hier de beschikbare opties aan (bv. uitbreiding van de hospitalisatieverzekering, gezondheidszorg...). Er moet minstens één aanvulling worden ingesteld voordat het voordeel aan uw medewerkers kan worden aangeboden.


Aankoop van IT-materiaal

Als u het voordeel voor IT-materiaal activeert, activeer dan de optie "Aankoopaanvragen via de leverancierslink toestaan" zodat uw medewerkers rechtstreeks via onze partner kunnen bestellen.


Laadpaal thuis

Als u dit voordeel activeert, bepaalt u het terugbetalingsschema en de afschrijvingsperiode (in maanden) die van toepassing zijn op uw medewerkers.


Auto-upgrade

Als u dit voordeel activeert, kiest u de berekeningsmethode die van toepassing is binnen uw bedrijf :

  • Werkgeverslast : de medewerker voert rechtstreeks het bedrag in dat van zijn cafetariabudget wordt afgehouden.

  • Brutobedrag : de medewerker voert een brutobedrag in ; de overeenkomstige werkgeverslast wordt automatisch berekend door de werkgeversbijdragen RSZ toe te voegen.


Automatische goedkeuring van extra verlofdagen

Als u wilt dat aanvragen voor extra verlofdagen die door uw medewerkers worden ingediend automatisch worden goedgekeurd zonder dat u manueel actie moet ondernemen, activeer dan deze optie.

Was dit een antwoord op uw vraag?