Voordat je je plannen aanmaakt, moeten al je medewerkers aanwezig en volledig ingevuld zijn op het tabblad Medewerkers van het platform.
Er zijn 3 manieren om medewerkers toe te voegen, afhankelijk van jouw situatie.
Methode 1 : Een medewerker manueel toevoegen
💡 Aanbevolen als je één medewerker toevoegt.
1️⃣ Ga naar het tabblad Medewerkers.
2️⃣ Klik op "Nieuwe toevoegen".
3️⃣ Vul alle verplichte informatie in :
Persoonlijke gegevens : naam, voornaam, INSZ-nummer, e-mailadres, telefoonnummer, adres
Statuut van de medewerker : bediende of arbeider
Loongegevens : bruto maandloon, bruto jaarloon (zoals bepaald door de wet van 12/04/1965)
4️⃣ Klik op Opslaan.
👉 De medewerker wordt onmiddellijk aangemaakt in RewardFlex.
Methode 2 : Meerdere medewerkers importeren via een Excel-bestand
💡 Aanbevolen als je meerdere medewerkers moet invoeren.
Stap 1 : Het bestandssjabloon downloaden
1️⃣ Ga naar het tabblad Medewerkers.
2️⃣ Klik op het kleine pijltje (rechtsboven) en selecteer "Bestandssjabloon downloaden".
Stap 2 — De eerste pagina van het bestand aandachtig lezen
⚠️ Lees de eerste pagina (tabblad met instructies) aandachtig voordat je het bestand begint in te vullen.
Deze pagina legt precies uit welke gegevens je moet invoeren en in welk formaat. Elke afwijking in de opmaak (ongeldige datumnotatie, verplaatste kolom, verkeerd ingevulde cel...) kan leiden tot een mislukte import.
Stap 3 : Het bestand aanvullen
Vul voor elke medewerker de volgende verplichte informatie in :
Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
INSZ-nummer
Bruto jaarloon
Bruto maandloon
Statuut van de medewerker
Adres
💡 Als je moeite hebt met het berekenen van bepaalde loongegevens, raadpleeg dan ons specifieke artikel : Uw loongegevens vinden en berekenen
Stap 4 : Het ingevulde bestand uploaden
1️⃣ Klik opnieuw op de oranje pijl.
2️⃣ Selecteer "Bestand importeren".
3️⃣ Upload je ingevulde Excel-bestand.
👉 De medewerkers worden automatisch aangemaakt in RewardFlex nadat het bestand is verwerkt.
Methode 3 : Medewerker die al bestaat bij Monizze
Als een medewerker al andere Monizze-producten gebruikt (bv. maaltijdcheques), verschijnt hij automatisch in RewardFlex met zijn basisadministratieve gegevens die al vooraf zijn ingevuld.
In dat geval :
Controleer de bestaande informatie
Vul alleen de ontbrekende gegevens aan (bv. bruto maandloon, bruto jaarloon...).
Je mag deze medewerker niet opnieuw manueel aanmaken.
⚠️ Fout bij het aanmaken van een medewerker?
Als je een foutmelding krijgt bij het aanmaken :
1️⃣ Open je supportchatbot (rechtstreeks toegankelijk in het platform, rechtsonder).
2️⃣ Bezorg de volgende informatie :
De exacte foutmelding
Naam en voornaam van de medewerker
INSZ-nummer
3️⃣ Zodra onze teams de situatie hebben gedeblokkeerd, kan je de aanmaak voltooien.