Deze fiche legt uit hoe u uw payroll-export voor Pro-Pay configureert en genereert.
Pro-Pay gebruikt de payroll-engine Prisma. Wanneer Pro-Pay wordt geselecteerd in de payroll-instellingen, worden er drie bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze, die ongewijzigd blijft ;
een gestructureerd TXT-bestand in Prisma-formaat, met alle goedgekeurde uitgaven voor de betreffende periode ;
een CSV-bestand voor de aankoop van extra verlofdagen.
📢 De extra verlofdagen worden geëxporteerd in een afzonderlijk CSV-bestand en worden niet opgenomen in het TXT-bestand met de uitgaven.
⚙️ Configuratie in RewardFlex
Om de Pro-Pay-export te configureren :
1️⃣ Ga naar het tabblad Payroll.
2️⃣ Klik op Instellingen.
3️⃣ Klik op Bewerken.
4️⃣ Selecteer Pro-Pay in de lijst met beschikbare sociale secretariaten.
Gegevens van het bedrijf en de medewerkers
Vul vervolgens het volgende in :
de bedrijfs-ID ;
de payroll-ID van elke medewerker.
Looncodes
De looncodes die specifiek zijn voor Pro-Pay worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u Pro-Pay selecteert in de instellingen.
Controleer vóór het genereren van de export of de vooraf ingevulde looncodes overeenkomen met uw configuratie.
📋 De payroll-export genereren
Wanneer u de payroll-export genereert, worden drie bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze ;
het gestructureerde TXT-bestand in Prisma-formaat, met de goedgekeurde uitgaven ;
het CSV-bestand met de aangekochte extra verlofdagen.
Om de bestanden te genereren en te downloaden :
1️⃣ Ga naar Payroll.
2️⃣ Klik op Exportgeschiedenis.
3️⃣ Klik op Een export genereren.
4️⃣ Selecteer de betreffende periode.
5️⃣ Genereer de export.
6️⃣ Er verschijnt vervolgens een lijn voor de betreffende maand. Klik op de drie kleine puntjes rechts van deze lijn.
7️⃣ Download de drie gegenereerde bestanden.
⚠️ Ontbrekende looncodes
Als één of meerdere looncodes niet vooraf zijn ingevuld of onjuist lijken, controleer dan of Pro-Pay correct is geselecteerd via Payroll > Instellingen.
Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met Pro-Pay om de juiste looncodes te verkrijgen.