Met de SD Worx-payroll-export kunt u een specifiek bestand genereren met de nodige informatie voor de verwerking van de voordelen in uw payrollsysteem.
Omdat de looncodes specifiek zijn voor elke SD Worx-klant, moet u deze opvragen bij uw sociaal secretariaat en manueel toevoegen in RewardFlex.
⚙️ Configuratie in RewardFlex
Om de SD Worx-export te configureren :
1️⃣ Ga naar het tabblad Payroll.
2️⃣ Klik op Instellingen.
3️⃣ Klik op Bewerken.
4️⃣ Selecteer SD Worx in de lijst met beschikbare sociale secretariaten.
Gegevens van het bedrijf en de medewerkers
Nog steeds in het tabblad Instellingen moet u vervolgens het volgende invullen :
de bedrijfs-ID ;
de payroll-ID van elke medewerker.
Looncodes
De looncodes verschillen per SD Worx-klant. U moet dus :
1️⃣ Aan SD Worx de looncodes vragen die overeenkomen met de verschillende voordelen.
2️⃣ Deze codes manueel toevoegen in RewardFlex.
📋 De payroll-export genereren
Wanneer u de payroll-export genereert, worden twee bestanden gegenereerd :
het standaard payroll-bestand ;
het specifieke SD Worx-bestand, in TXT-formaat met vaste kolombreedte.
Om de bestanden te genereren :
1️⃣ Ga naar Payroll.
2️⃣ Klik op Exportgeschiedenis.
3️⃣ Klik op Een export genereren.
4️⃣ Selecteer de betreffende periode.
5️⃣ Genereer de export.
6️⃣ Er verschijnt vervolgens een lijn voor de betreffende maand. Klik op de drie kleine puntjes rechts van deze lijn.
7️⃣ Download het gegenereerde bestand of de gegenereerde bestanden.
⚠️ Ontbrekende looncodes
Als één of meerdere looncodes ontbreken, vraag dan de overeenkomende codes op bij uw sociaal secretariaat en voeg ze vervolgens manueel toe via Payroll > Instellingen voordat u de export genereert.