Deze fiche legt uit hoe u uw payroll-export voor UCM configureert en genereert.
Wanneer UCM als sociaal secretariaat wordt ingesteld in de payroll-instellingen van het bedrijf, worden er twee bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze, die ongewijzigd blijft ;
een specifiek UCM-XML-bestand met de identificatiegegevens van de werkgever en de medewerkers, de looncodes en de bedragen.
⚙️ Configuratie in RewardFlex
Om de UCM-export te configureren :
1️⃣ Ga naar het tabblad Payroll.
2️⃣ Klik op Instellingen.
3️⃣ Klik op Bewerken.
4️⃣ Selecteer UCM in de lijst met beschikbare sociale secretariaten.
Gegevens van het bedrijf en de medewerkers
Vul het volgende in :
de bedrijfs-ID ;
de payroll-ID van elke medewerker.
Deze identificatiegegevens worden opgenomen in het specifieke UCM-XML-bestand.
Looncodes
De specifieke looncodes van UCM worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u UCM selecteert in de instellingen.
Controleer vóór het genereren van de export of de vooraf ingevulde looncodes overeenkomen met uw configuratie.
📋 De payroll-export genereren
Wanneer u de payroll-export genereert, worden twee bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze ;
het specifieke UCM-XML-bestand met de identificatiegegevens, looncodes en bedragen.
Om de bestanden te genereren en te downloaden :
1️⃣ Ga naar Payroll.
2️⃣ Klik op Exportgeschiedenis.
3️⃣ Klik op Een export genereren.
4️⃣ Selecteer de betreffende periode.
5️⃣ Genereer de export.
6️⃣ Er verschijnt vervolgens een lijn voor de betreffende maand. Klik op de drie kleine puntjes rechts van deze lijn.
7️⃣ Download de twee gegenereerde bestanden.
⚠️ Ontbrekende looncodes
Als één of meerdere looncodes niet vooraf zijn ingevuld of onjuist lijken, controleer dan of UCM correct is geselecteerd via Payroll > Instellingen.
Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met UCM om de juiste looncodes te verkrijgen.