Deze fiche legt uit hoe u uw payroll-export voor Securex configureert en genereert.
Wanneer Securex als sociaal secretariaat wordt ingesteld in de payroll-instellingen van het bedrijf, worden er twee bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze, die ongewijzigd blijft ;
het specifieke Securex-bestand, dat klaar is om in hun tool te worden geïmporteerd.
📌 Specifieke regels waarmee u rekening moet houden
Bedrijven met minder dan 10 medewerkers
Als uw bedrijf minder dan 10 medewerkers telt, kan het Securex-bestand niet rechtstreeks in uw Securex-tool worden geïmporteerd.
De bedragen en codes moeten manueel in Securex worden ingevoerd, op basis van de standaard Excel-export van Monizze als referentie.
Voordelen die manueel moeten worden ingevoerd
De volgende voordelen genereren geen lijn in het Securex-bestand en moeten manueel in de Securex-tool worden ingevoerd :
Voordeel | Reden |
Extra verlofdagen | Niet opgenomen in deze export |
VAA voor ter beschikking gestelde toestellen, zoals een pc, een smartphone, een tablet of een internetverbinding | Niet opgenomen in deze export |
💡 U kunt de standaard Excel-export van Monizze als referentie gebruiken om deze bedragen en de bijbehorende codes in te voeren.
⚙️ Configuratie in RewardFlex
Om de Securex-export te configureren :
1️⃣ Ga naar het tabblad Payroll.
2️⃣ Klik op Instellingen.
3️⃣ Klik op Bewerken.
4️⃣ Selecteer Securex in de lijst met beschikbare sociale secretariaten.
Gegevens van het bedrijf en de medewerkers
Vul het volgende in :
de bedrijfs-ID ;
de payroll-ID van elke medewerker.
Looncodes
De specifieke looncodes van Securex worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u Securex selecteert in de instellingen.
Controleer vóór het genereren van de export of de vooraf ingevulde looncodes overeenkomen met uw configuratie.
📋 De payroll-export genereren
Wanneer u de payroll-export genereert, worden twee bestanden gegenereerd :
de standaard Excel-export van Monizze ;
het specifieke Securex-bestand, dat klaar is om in de Securex-tool te worden geïmporteerd.
Om de bestanden te genereren en te downloaden :
1️⃣ Ga naar Payroll.
2️⃣ Klik op Exportgeschiedenis.
3️⃣ Klik op Een export genereren.
4️⃣ Selecteer de betreffende periode.
5️⃣ Genereer de export.
6️⃣ Er verschijnt vervolgens een lijn voor de betreffende maand. Klik op de drie kleine puntjes rechts van deze lijn.
7️⃣ Download de twee gegenereerde bestanden.
⚠️ Ontbrekende looncodes
Als één of meerdere looncodes niet vooraf zijn ingevuld of onjuist lijken, controleer dan of Securex correct is geselecteerd via Payroll > Instellingen.
Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met Securex om de juiste looncodes te verkrijgen.