❓ Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van uw huur of uw hypothecaire lening, als:
uw woonplaats minder dan 10 km in vogelvlucht van uw werkplaats gelegen is, of
u meer dan 50% van de tijd telewerkt ℹ️ De werking van de terugbetaling verschilt naargelang de toepasselijke voorwaarde. Lees aandachtig de sectie die overeenkomt met uw situatie.
💰 Een terugbetalingsaanvraag indienen
1️⃣ Meld u aan bij RewardFlex.
2️⃣ Selecteer in Diensten de optie Huisvesting.
3️⃣ Selecteer het type terugbetaling en vul in:
de afstand in vogelvlucht woonplaats-werkplaats
gewenst maandbedrag,
de begin- en einddatum.
4️⃣ Upload de bewijsstukken :
Voor een hypothecaire lening: bankkredietcontract + verblijfsattest,
Voor een huur: huurcontract + verblijfsattest.
5️⃣ Dien uw aanvraag in voor validatie.
💰 Terugbetaling — Optie 10 km (automatische terugkerende betaling)
Als uw woonplaats minder dan 10 km in vogelvlucht van uw werkplaats gelegen is, volstaat één enkele aanvraag: deze wordt elke maand automatisch hergebruikt. Zodra uw aanvraag door uw werkgever is goedgekeurd:
Op de 1e van elke maand maakt het systeem automatisch een gevalideerde uitgave aan.
Het bedrag wordt afgetrokken van uw mobiliteitsbudget en terugbetaald via uw loonfiche, zonder sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing. ✅ Eenmaal goedgekeurd hoeft u elke maand geen bijkomende actie te ondernemen.
💰 Terugbetaling — Optie telewerk 50% (maandelijkse manuele aanvraag)
Als u de terugbetaling geniet op basis van telewerk van meer dan 50%, moet u elke maand een nieuwe aanvraag indienen. Het effectieve telewerk moet immers maandelijks worden gecontroleerd voordat de terugbetaling kan worden toegekend. Elke maand:
Dien een nieuwe terugbetalingsaanvraag voor huisvesting in via Diensten > Huisvesting.
Eenmaal goedgekeurd wordt het bedrag afgetrokken van uw mobiliteitsbudget en terugbetaald via uw loonfiche, zonder sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing. ⚠️ In tegenstelling tot de optie 10 km wordt geen automatische terugbetaling ingesteld. Als u vergeet uw maandelijkse aanvraag in te dienen, wordt de betreffende maand niet terugbetaald.
✅ Verificatie en goedkeuring
1️⃣ Uw aanvraag wordt onderzocht door uw werkgever.
2️⃣ De werkgever kan:
✅ de aanvraag goedkeuren,
❌ de aanvraag weigeren. 3️⃣ Alle ingediende documenten worden veilig opgeslagen in RewardFlex en blijven op elk moment toegankelijk.
📌 Absoluut te onthouden
Optie 10 km: één enkele aanvraag volstaat, de terugbetaling gebeurt daarna automatisch elke maand. ✔️ Optie telewerk: een manuele aanvraag moet elke maand worden ingediend, met bewijs van telewerk ter staving. ✔️