Belangrijk: De aankoopprocedure via Coolblue is alleen mogelijk als uw werkgever u toegang tot de dienst heeft gegeven in RewardFlex. Als u de Coolblue-optie niet in uw portaal heeft, moet u de klassieke procedure buiten Coolblue volgen 👉 IT-materiaal
❓ Wat is het?
Dankzij de dienst « IT-materiaal » in RewardFlex kunt u uw cafetariabudget gebruiken om aan te schaffen:
💻 een computer
📳 een smartphone
📱 een tablet
🎧 IT-accessoires 👉 Het toestel behoort toe aan uw werkgever gedurende 24 tot 36 maanden (afschrijvingsperiode).\ 👉 Aan het einde van deze periode kunt u het terugkopen tegen de restwaarde.
🎯 Welke impact voor u?
U kiest uw toestel bij een door uw werkgever toegelaten leverancier.
Uw werkgever zorgt voor de bestelling en de betaling.
Het totaalbedrag wordt afgetrokken van uw cafetariabudget.
U kunt maximaal 2 actieve toestellen per categorie hebben (behalve voor IT-accessoires, die onbeperkt zijn)
IT-accessoires zijn beperkt tot 20% van de waarde van het hoofdtoestel (computer, telefoon, tablet)
Een forfaitair VAA (voordeel van alle aard) wordt aan uw loonfiche toegevoegd: Toestel Afschrijving Maandelijks VAA Smartphone 36 maanden 3 € Tablet 36 maanden 3 € Laptop 36 maanden 6 € IT-accessoires 24 maanden 0 €
💻 Een aankoop van IT-materiaal via Coolblue starten
1️⃣ Meld u aan bij RewardFlex en ga naar de sectie Aankoop van IT-materiaal.
2️⃣ Kies de gewenste productcategorie:
smartphone
tablet
computer
accessoires
3️⃣ U wordt automatisch doorgestuurd naar de Coolblue-webshop die aan uw bedrijf is gewijd. 👉 Alleen de door uw werkgever toegelaten producten zijn er zichtbaar.
➕ Selectie en aanmaak van de bestelling op Coolblue
1️⃣ Selecteer uw materiaal rechtstreeks op de Coolblue-webshop.
2️⃣ Rond uw bestelling af op Coolblue. 👉 In dit stadium wordt de bestelling aangemaakt met de status "concept".
3️⃣ Zodra het concept is voltooid, wordt u doorgestuurd naar RewardFlex. ⚠️ Belangrijk: u beschikt over 24 uur om uw bestelling in RewardFlex te valideren.
⚙️ Sleutelstap – verplichte validatie in RewardFlex
⚠️ Heel belangrijk punt: de bestelling is na Coolblue nog niet bevestigd. U moet ze verplicht in RewardFlex valideren.
1️⃣ Open uw bestelling in RewardFlex.
2️⃣ Controleer de weergegeven informatie:
prijs,
resterend budget,
toestelquota. 3️⃣ U kunt dan:
✅ de bestelling bevestigen,
❌ of ze annuleren. 👉 Zonder deze validatie in RewardFlex wordt de bestelling niet aan Coolblue doorgegeven.
🎯 Gevolgen van uw keuze
✅ Als u bevestigt :
wordt het bedrag van uw cafetariabudget afgetrokken,
gaat de bestelling over naar de status « bevestigd ».
❌ Als u annuleert :
geen impact op uw budget,
wordt de Coolblue-bestelling automatisch geannuleerd.
💻 Verwerking en levering van het materiaal
1️⃣ Na uw bevestiging bevestigt RewardFlex de bestelling bij Coolblue.
2️⃣ Coolblue verwerkt de bestelling en organiseert de levering rechtstreeks naar uw adres.
📌 Absoluut te onthouden
✔️ Het materiaal bestellen op Coolblue
✔️ Terugkeren naar RewardFlex om de bestelling binnen 24 u te valideren 👉 Zonder validatie in RewardFlex komt de bestelling niet tot stand.