⚠️ Bestellen via Coolblue is alleen beschikbaar als uw werkgever dit voordeel in RewardFlex heeft geactiveerd.
Als u de optie Coolblue niet ziet in uw omgeving, volgt u de klassieke procedure : IT-materiaal met de leverancier van uw keuze.
🖥️ Wat is het?
Het voordeel IT-materiaal geeft u de mogelijkheid om uw cafetariabudget te gebruiken om rechtstreeks via de Coolblue-webshop het volgende te bestellen :
💻 een computer ;
📱 een smartphone ;
📲 een tablet ;
🎧 IT-accessoires.
Het toestel is eigendom van uw werkgever gedurende de afschrijvingsperiode, meestal 24 tot 36 maanden. Aan het einde van deze periode kunt u het toestel eventueel overnemen tegen de restwaarde.
Het bedrag van het toestel wordt van uw cafetariabudget afgehouden. Uw werkgever staat in voor de bestelling en betaling bij Coolblue.
📌 Toepasselijke voorwaarden
U mag maximaal twee actieve toestellen per categorie hebben ;
IT-accessoires vallen niet onder deze limiet ;
accessoires zijn beperkt tot 20% van de waarde van het hoofdtoestel ;
er kan een forfaitair VAA aan uw loonbrief worden toegevoegd.
Toestel | Afschrijvingsperiode | Maandelijks VAA |
Smartphone | 36 maanden | 3 € |
Tablet | 36 maanden | 3 € |
Laptop | 36 maanden | 6 € |
IT-accessoires | 24 maanden | 0 € |
📝 Hoe dient u uw aanvraag in via Coolblue?
🛒 Een aankoop via Coolblue starten
1️⃣ Meld u aan bij RewardFlex en ga naar uw tabblad Voordelen.
2️⃣ Open de sectie IT-materiaal.
3️⃣ Selecteer het gewenste type materiaal.
4️⃣ Klik op de link die u doorstuurt naar de Coolblue-webshop die aan uw bedrijf is gewijd.
Alleen producten die door uw werkgever zijn toegestaan, zijn zichtbaar in deze webshop.
🛍️ Uw bestelling aanmaken op Coolblue
1️⃣ Selecteer uw materiaal in de Coolblue-webshop.
2️⃣ Rond uw bestelling af.
3️⃣ Uw bestelling wordt aangemaakt met de status Concept.
4️⃣ Zodra de bestelling is aangemaakt, wordt u teruggestuurd naar RewardFlex.
⚠️ U hebt 24 uur de tijd om uw bestelling in RewardFlex te valideren.
✅ Uw bestelling valideren in RewardFlex
De bestelling wordt niet automatisch bevestigd nadat u uw keuze op Coolblue hebt gemaakt. U moet ze verplicht valideren in RewardFlex.
1️⃣ Open uw bestelling in RewardFlex.
2️⃣ Controleer de weergegeven informatie :
de prijs ;
het resterende budget ;
het aantal toestellen dat al werd gebruikt.
3️⃣ Bevestig of annuleer uw bestelling.
🎯 Wat gebeurt er na uw keuze?
✅ Als u de bestelling bevestigt
wordt het bedrag van uw cafetariabudget afgehouden ;
krijgt de bestelling de status Bevestigd ;
stuurt RewardFlex de bevestiging door naar Coolblue.
❌ Als u de bestelling annuleert
wordt er geen bedrag van uw budget afgehouden ;
wordt de Coolblue-bestelling automatisch geannuleerd.
📦 Levering van het materiaal
Na uw bevestiging in RewardFlex :
1️⃣ Bevestigt RewardFlex de bestelling bij Coolblue.
2️⃣ Verwerkt Coolblue de bestelling.
3️⃣ Wordt het materiaal rechtstreeks geleverd op het adres dat u bij de bestelling hebt opgegeven.
💬 Hulp nodig?
Raadpleeg eerst ons RewardFlex-helpcentrum voor werknemers.
Als u het antwoord niet vindt, neem dan contact op met uw werkgever. Die kan uw situatie controleren en indien nodig contact opnemen met ons team.