👋 Welkom bij RewardFlex

Uw werkgever stelt u het platform RewardFlex ter beschikking, een eenvoudig en intuïtief hulpmiddel om uw mobiliteitsbudgetplan volledig zelfstandig te beheren. Met RewardFlex kunt u:

uw beschikbare budget raadplegen,
de aangeboden voordelen verkennen,
uw keuzes maken volgens uw behoeften,
uw aanvragen eenvoudig opvolgen en beheren.

1. Van start gaan met RewardFlex

Wanneer een nieuwe periode van het mobiliteitsbudget begint, ontvangt u een uitnodigingsmail.

Klik op de link in de e-mail.
Maak uw inloggegevens aan en stel een wachtwoord in.
Bij uw eerste aanmelding ondertekent u online:
het mobiliteitsbudgetbeleid,
de bijlage bij uw arbeidsovereenkomst.
U kunt indien nodig de taal van het document wijzigen rechtsboven. Zodra deze stappen gevalideerd zijn, krijgt u toegang tot uw RewardFlex-interface om:
uw budget te visualiseren,
de voordelencatalogus te doorbladeren,
uw keuzes voor te bereiden,
uw aanvragen aan uw werkgever in te dienen.

2. Wat is een mobiliteitsbudget?

Met het mobiliteitsbudget kunt u uw bedrijfswagen of uw recht op een bedrijfswagen inruilen voor een mobiliteitsbudget. U kunt dit budget vervolgens verdelen over drie pijlers, volgens de door uw werkgever aangeboden opties: 🚗 Pijler 1: Een milieuvriendelijke bedrijfswagen. 🚲 Pijler 2: Duurzame vervoermiddelen en huisvestingskosten. 🪙 Pijler 3: Als u uw budget niet volledig gebruikt in pijler 1 of 2, kunt u het resterende bedrag in cash ontvangen, verminderd met een bijzondere bijdrage van 38,07 % te uwen laste.

3. Hoe werkt RewardFlex?

Op het platform kunt u uw budget volledig transparant beheren:

uw saldo in realtime raadplegen,
de impact van uw keuzes visualiseren,
uw bewijsstukken uploaden,
uw terugbetalingen via uw loonfiche ontvangen.

Details van het budgetbeheer

Opbouw: uw budget wordt door uw werkgever bepaald.
Verdeling: het wordt vaak maandelijks gespreid.
Cumul: de niet-gebruikte bedragen worden bij de volgende gevoegd.
Automatische aftrekkingen: elk gekozen voordeel vermindert rechtstreeks uw saldo.
Terugbetalingen: uw gevalideerde persoonlijke uitgaven worden via de loon terugbetaald.

4. Beschikbare voordelen

Hier is de lijst met de meest voorkomende voordelen die toegankelijk zijn op RewardFlex.
Elk voordeel wordt voorgesteld volgens 3 assen: Wat is het?, Hoe werkt het? en Welke impact voor de werknemer?

🚲 Fiets (aankoop of leasing)

Wat is het?
U kunt een fiets financieren via uw mobiliteitsbudget, ofwel in leasing (langetermijnhuur), ofwel via directe aankoop. Het gebruik kan professioneel en privé zijn. Hoe werkt het?

Leasing: contract afgesloten door uw werkgever bij een dienstverlener. De fiets blijft eigendom van de werkgever gedurende doorgaans 36 maanden, met een aankoopoptie mogelijk op het einde.
Aankoop: de werkgever koopt de fiets en stelt ze ter beschikking. Het budget dekt de aankoopkost en eventueel het onderhoud. Welke impact voor de werknemer?
U selecteert uw fiets via RewardFlex (werkgeverscatalogus of leverancier).
De werkgever beheert de bestelling en de betaling.
De kost wordt afgetrokken van uw budget (maandelijks voor de leasing, in één keer voor de aankoop).
Geen sociale bijdragen of belasting als de fiets minstens gedeeltelijk voor uw woon-werkverkeer wordt gebruikt.

🚗 Openbaar vervoer

Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van uw abonnement of tickets voor het openbaar vervoer (trein, bus, tram, metro). Hoe werkt het?

U dient een aanvraag in via RewardFlex
U uploadt uw bewijsstukken Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing

🚗 Zachte mobiliteit

Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van een e-motor of een elektrische wagen zonder rijbewijs. Hoe werkt het?

U dient een aanvraag in via RewardFlex
U uploadt uw bewijsstukken Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing

🚗 Gedeelde mobiliteit

Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van carsharing (Cambio, Poppy…), deelfietsen, steps, taxi's, carpoolen, enz. Hoe werkt het?

U dient een aanvraag in via RewardFlex
U uploadt uw bewijsstukken Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing

🚗 Parking

Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de terugbetaling van uw parkeerkosten. Hoe werkt het?

U dient een aanvraag in via RewardFlex
U uploadt uw bewijsstukken Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing

🚗 Huisvesting

Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van uw huur of uw hypothecaire lening, als:

uw woonplaats minder dan 10 km in vogelvlucht van uw werkplaats gelegen is, of
u meer dan 50% van de tijd telewerkt Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex
U uploadt uw bewijsstukken
Hypothecaire lening: bankkredietdocument en verblijfsattest
Huur: huurcontract en verblijfsattest
Deze aanvraag moet slechts één keer in uw RewardFlex-platform worden ingediend. Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing

💰 Cash (pijler 3)

Wat is het?
Het deel van uw mobiliteitsbudget dat u niet heeft gebruikt in pijler 1 of 2 wordt u één keer per jaar in cash terugbetaald. Hoe werkt het?

De regularisatie gebeurt op het einde van het jaar door uw werkgever Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget
Een bijzondere bijdrage van 38,07% is op dit bedrag verschuldigd.