👋 Welkom bij RewardFlex

Uw werkgever stelt u het platform RewardFlex ter beschikking, een eenvoudig en intuïtief hulpmiddel om uw cafetariaplan volledig zelfstandig te beheren. Met RewardFlex kunt u:

uw beschikbare budget raadplegen,
de aangeboden voordelen verkennen,
uw keuzes maken volgens uw behoeften,
uw aanvragen eenvoudig opvolgen en beheren.

1. Van start gaan met RewardFlex

Wanneer een nieuwe periode van het cafetariaplan begint, ontvangt u een uitnodigingsmail.

Klik op de link in de e-mail.
Maak uw inloggegevens aan en stel een wachtwoord in.
Bij uw eerste aanmelding ondertekent u online:
het cafetariaplanbeleid,
de bijlage bij uw arbeidsovereenkomst.
Zodra deze stappen gevalideerd zijn, krijgt u toegang tot uw RewardFlex-interface om:
uw budget te visualiseren,
de voordelencatalogus te doorbladeren,
uw keuzes voor te bereiden,
uw aanvragen aan uw werkgever in te dienen.

2. Wat is een cafetariaplan?

Een cafetariaplan is een flexibel verloningssysteem waarmee u een deel van uw salarispakket kunt personaliseren. Concreet kunt u, binnen een door uw werkgever bepaald kader, bepaalde elementen van uw verloning (bonus, premies, extralegale voordelen…) omzetten in voordelen die aangepast zijn aan uw behoeften: fiets, multimedia, hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, pensioensparen, enz. 👉 De deelname is facultatief: u kunt uw oorspronkelijke verloning behouden of een deel ervan omzetten in voordelen.

3. Hoe werkt RewardFlex?

Op het platform kunt u uw budget volledig transparant beheren:

uw saldo in realtime raadplegen,
de impact van uw keuzes visualiseren,
uw bewijsstukken uploaden,
uw terugbetalingen via uw loonfiche ontvangen.

Details van het budgetbeheer

Opbouw: uw budget wordt door uw werkgever bepaald.
Verdeling: het wordt vaak maandelijks gespreid.
Cumul: de niet-gebruikte bedragen worden bij de volgende gevoegd.
Automatische aftrekkingen: elk gekozen voordeel vermindert rechtstreeks uw saldo.
Terugbetalingen: uw gevalideerde persoonlijke uitgaven worden via de loon terugbetaald.

4. Beschikbare voordelen

Hier is de lijst met de meest voorkomende voordelen die toegankelijk zijn op RewardFlex.
Elk voordeel wordt voorgesteld volgens 3 assen: Wat is het?, Hoe werkt het? en Welke impact voor de werknemer?

🚲 Fiets (aankoop of leasing)

Wat is het?
U kunt een fiets financieren via uw cafetariabudget, ofwel in leasing (langetermijnhuur), ofwel via directe aankoop. Het gebruik kan professioneel en privé zijn. Hoe werkt het?

Leasing: contract afgesloten door uw werkgever bij een dienstverlener. De fiets blijft eigendom van de werkgever gedurende doorgaans 36 maanden, met een aankoopoptie mogelijk op het einde.
Aankoop: de werkgever koopt de fiets en stelt ze ter beschikking. Het budget dekt de aankoopkost en eventueel het onderhoud. Welke impact voor de werknemer?
U selecteert uw fiets via RewardFlex (werkgeverscatalogus of leverancier).
De werkgever beheert de bestelling en de betaling.
De kost wordt afgetrokken van uw budget (maandelijks voor de leasing, in één keer voor de aankoop).
Geen sociale bijdragen of belasting als de fiets minstens gedeeltelijk voor uw woon-werkverkeer wordt gebruikt.

💻 Multimediatoestellen

Wat is het?
U kunt een smartphone, een tablet of een draagbare pc voor gemengd gebruik (privé en professioneel) verkrijgen. Hoe werkt het?

Het toestel wordt door de werkgever geleverd en blijft zijn eigendom gedurende 2 tot 3 jaar (afschrijvingsduur).
Op het einde kunt u het terugkopen tegen de restwaarde. Welke impact voor de werknemer?
U selecteert uw toestel via RewardFlex.
De werkgever bestelt en betaalt.
Het totaalbedrag wordt afgetrokken van uw budget.
Een forfaitair voordeel van alle aard (VAA) wordt aan uw loonfiche toegevoegd:
Smartphone: 3 €/maand
Tablet: 3 €/maand
Draagbare pc: 6 €/maand

🌴 Bijkomende verlofdagen

Wat is het?
Mogelijkheid om bijkomende verlofdagen te kopen bovenop uw gebruikelijke rechten. Hoe werkt het?

Het aantal beschikbare dagen wordt door de werkgever bepaald.
De prijs komt overeen met een dag verloning (loon + werkgeverslasten).
Deze dagen moeten in het lopende jaar worden opgenomen en respecteren de interne planningsregels. Welke impact voor de werknemer?
U maakt de keuze via RewardFlex.
Uw verlofteller wordt door de werkgever bijgewerkt.
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget.
De gekochte dagen zijn onderworpen aan sociale bijdragen en belastingen (geen fiscale optimalisatie).
Het belang ligt vooral in de geboden flexibiliteit.

🏥 Uitbreiding van de collectieve hospitalisatieverzekering

Wat is het?
U kunt uw bestaande collectieve hospitalisatieverzekering uitbreiden naar uw naasten (partner, kinderen…). Hoe werkt het?

U selecteert de optie via RewardFlex.
De werkgever beheert de uitbreiding rechtstreeks bij de verzekeraar. Welke impact voor de werknemer?
Geen persoonlijke betaling of bewijsstuk te leveren.
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget.
Geen sociale bijdragen.
Het bedrag is evenwel belastbaar (bedrijfsvoorheffing).

💰 Terugbetaling van het individuele pensioensparen

Wat is het?
Terugbetaling van uw persoonlijke bijdragen die u stort in het kader van een individueel pensioenspaarcontract (3e pijler). Hoe werkt het?

U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U uploadt het officieel fiscaal attest van uw instelling.
De terugbetaling is gebaseerd op de bedragen die werkelijk werden gestort in het voorgaande jaar. Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche.
Geen persoonlijke RSZ-bijdrage.
Werkgeversbijdrage RSZ van 8,86 % toegepast.
Bedrag beschouwd als een belastbaar voordeel (bedrijfsvoorheffing).

💰 Terugbetaling van de privé-internetverbinding

Wat is het?
U kunt uw privé-internetabonnement geheel of gedeeltelijk laten terugbetalen, nodig voor uw professionele tools. Hoe werkt het?

U dient elke maand een aanvraag in via RewardFlex.
U uploadt uw bewijsstukken (facturen of operatorattesten).
De terugbetaling kan gebaseerd zijn op de werkelijke kost of op een door de werkgever vastgelegd plafond. Welke impact voor de werknemer?
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt afgetrokken van uw budget.
Een forfaitair VAA van 5 €/maand wordt toegevoegd.

📈 Omzetting in Warrants

Wat is het?
Elk jaar kunt u een deel van uw eindejaarspremie omzetten in warrants (op korte termijn verhandelbare aandelenopties). Hoe werkt het?

De keuze gebeurt via een beveiligd digitaal platform.
Monizze voorziet een geïntegreerd partnership in RewardFlex. Welke impact voor de werknemer?
Geen sociale bijdragen (noch persoonlijke, noch werkgevers-).
Unieke taxatie toegepast op het moment van de toekenning.
Maakt het mogelijk om een voordeliger nettoloon te ontvangen dan een klassieke bonus.