📝 Waarover gaat het?
Met de Switch Plan kunt u een werknemer verplaatsen van een actief budgetplan naar een ander plan van hetzelfde type, zonder hem te moeten deactiveren en vanaf nul opnieuw te integreren. Dit is de actie die u moet gebruiken wanneer een werknemer van functie, anciënniteit of voordelen verandert, en zijn budgetconfiguratie dienovereenkomstig moet evolueren. ℹ️ Huidige beschikbaarheid: de Switch Plan is momenteel beschikbaar voor de mobiliteitsbudgetten enkel. De switch van het cafetariaplan is voorzien voor een volgende versie.
🔄 Wanneer de Switch Plan gebruiken?
Een werknemer wordt gepromoveerd en zijn TCO (Total Cost of Ownership) verandert.
De onderneming herstructureert haar mobiliteitsplannen en de werknemers moeten herverdeeld worden.
Een rolwijziging impliceert een ander maandbedrag. In al deze gevallen volstaat het, in plaats van de werknemer te deactiveren en vanaf het begin opnieuw te integreren, om hem naar het overeenkomstige plan over te zetten.
🔄 Hoe een Switch Plan uitvoeren?
De switch is toegankelijk vanuit het tabblad Werknemers.
👥 1️⃣ Toegang tot het profiel van de werknemer
Open vanuit de lijst van de bedienden het profiel van de betrokken werknemer en ga naar het tabblad Budget. Dit tabblad toont voortaan alle budgetten in tabelvorm - één lijn per budgettype - met de naam en het type plan, de jaarlijkse en maandelijkse bedragen, de startdatum, de huidige status en de beschikbare acties. Klik in de lijn Mobiliteitsbudget op Switch plan.
📝 2️⃣ Het nieuwe plan selecteren
Een lijst van de beschikbare mobiliteitsplannen wordt weergegeven. Enkel de actieve plannen van de onderneming worden voorgesteld - het huidige plan van de werknemer wordt uitgesloten om elke verwarring te vermijden. Als er geen in aanmerking komend plan beschikbaar is, informeert een bericht u daarover.
✅ 3️⃣ De samenvatting controleren
Een overzichtsscherm wordt weergegeven met:
De naam van de werknemer
Het huidige plan en zijn maandbudget
Het nieuwe plan en zijn maandbudget (met herberekening van de variabele component indien van toepassing)
De ingangsdatum van de switch
ℹ️ De ingangsdatum wordt altijd vastgelegd op de 1e van de volgende kalendermaand. Ze wordt automatisch bepaald en kan niet gewijzigd worden.
📝 4️⃣ Bevestigen
Bevestig de switch. Het systeem voert dan automatisch de volgende acties uit:
Registratie van de planwijziging, effectief op de 1e van de volgende maand.
Regeneratie van de policy's van de werknemer om het nieuwe plan weer te geven.
Verzending van een notificatie-e-mail aan de werknemer. ✅ De wallethistoriek van de werknemer (uitgaven en ladingen) wordt volledig bewaard bij de switch.
📌 Regels om te onthouden
De ingangsdatum is altijd de 1e van de volgende maand, zonder uitzondering.
Enkel de actieve mobiliteitsplannen van dezelfde onderneming zijn selecteerbaar.
Het huidige plan van de werknemer wordt niet voorgesteld in de lijst.
De documenten worden automatisch geregenereerd na bevestiging.
De werknemer ontvangt een bevestigingsmail na de switch.
De wallethistoriek wordt bewaard - geen enkel gegeven gaat verloren.