Deze fiche legt de verschillende methodes uit om een nieuwe werknemer in RewardFlex toe te voegen, afhankelijk van uw situatie. Er bestaan 3 manieren om een werknemer toe te voegen in het platform.
➕ Methode 1: Een werknemer handmatig toevoegen
Deze methode is aanbevolen als u één enkele werknemer toevoegt.
1️⃣ Log in op uw RewardFlex-platform.
2️⃣ Ga naar het tabblad Bedienden.
3️⃣ Klik op "Een nieuwe werknemer toevoegen".
4️⃣ Vul alle vereiste informatie in:
persoonlijke gegevens
loongegevens (bv. maandelijks/jaarlijks bruto)
5️⃣ Sla op. 👉 De werknemer wordt onmiddellijk aangemaakt in RewardFlex.
👥 Methode 2: Meerdere werknemers importeren via een Excelbestand
Deze methode is aanbevolen als u meerdere werknemers tegelijk moet toevoegen.
⚙️ Stap 1 – Het bestandsmodel downloaden
1️⃣ Log in op uw werkgeversplatform.
2️⃣ Ga naar de lijst van uw werknemers.
3️⃣ Klik op het kleine gele pijltje.
4️⃣ Selecteer "Het bestandsmodel downloaden".
5️⃣ Vul het Excelbestand in met alle gevraagde informatie. 💡 U kunt deze methode ook gebruiken om de gegevens van de werknemers bij te werken. Let op, de bijwerking van het jaarlijkse en maandelijkse bruto in dit tabblad past de bedragen van het mobiliteitsbudget en het cafetariaplanbudget niet aan. Om deze bedragen te wijzigen, raadpleeg de volgende infofiches:
⚙️ Stap 2 – Het ingevulde bestand importeren
1️⃣ Keer terug naar de lijst van de werknemers.
2️⃣ Klik opnieuw op het oranje pijltje.
3️⃣ Selecteer "Een bestand importeren".
4️⃣ Upload uw ingevulde Excelbestand.
👉 De werknemers worden automatisch aangemaakt in RewardFlex na verwerking van het bestand.
👥 Methode 3: Werknemer reeds bestaand bij Monizze
Het is mogelijk dat een werknemer al bestaat in uw algemene database van Monizze (bijvoorbeeld voor de maaltijdcheques). In dat geval:
verschijnt de werknemer automatisch in RewardFlex,
zijn basis administratieve gegevens zijn al ingevuld. 👉 U moet hem dus niet handmatig opnieuw aanmaken. U hoeft enkel:
de bestaande informatie te controleren,
de ontbrekende gegevens aan te vullen (bv. maandelijks bruto, jaarlijks bruto, enz.).
➕ Beheer van aanmaakfouten
Als u een foutmelding ontvangt bij het aanmaken van een werknemer:
1️⃣ Communiceer in de Intercom-chatbot de volgende informatie om de situatie te deblokkeren:
de foutmelding
naam en voornaam van de werknemer
INSZ-nummer 2️⃣ Zodra de situatie opgelost is, zult u de werknemer kunnen aanmaken of aanvullen in RewardFlex.