Met de indexering van het mobiliteitsbudget kunt u de mobiliteitsbudgetten op het niveau van een groep verhogen.
📌 Algemeen principe van de indexering in RewardFlex
De indexering van het mobiliteitsbudget is een actie die op groepsniveau wordt toegepast en die twee gelijktijdige effecten heeft:
📌 Voor de huidige werknemers
Hun totale maandelijkse mobiliteitsbudget (vast en/of variabel deel) wordt verhoogd met het toegepaste percentage.
Het jaarbudget wordt automatisch herberekend.
Als de indexering in de loop van het jaar plaatsvindt, worden enkel de resterende maanden beïnvloed.
De terugbetalingen uit het verleden worden nooit gewijzigd.
📌 Voor de toekomstige werknemers
Het referentiebudget van de groep (TCO) wordt verhoogd.
→ Iedereen die na de indexering bij de groep komt, ontvangt rechtstreeks het nieuwe basisbudget. 👉 De indexering kan op elk moment van het jaar worden toegepast en wordt altijd handmatig geactiveerd.
💰 Hoe een mobiliteitsbudget indexeren in RewardFlex?
1️⃣ Log in op uw RewardFlex-platform.
2️⃣ Ga naar "Groepen".
3️⃣ Klik op "Bedragen indexeren".
4️⃣ Selecteer de te indexeren groepen:
alle mobiliteitsgroepen,
een specifieke groep,
of meerdere groepen tegelijk.
5️⃣ Geef het toe te passen indexeringspercentage in.
6️⃣ Bevestig de indexering. 👉 RewardFlex past de indexering onmiddellijk toe op de betrokken budgetten.
👥 Voor de actieve werknemers
1️⃣ Het totale maandelijkse mobiliteitsbudget van de werknemer (vast en/of variabel deel) wordt verhoogd met hetzelfde percentage.
2️⃣ Het jaarbudget wordt automatisch herberekend door RewardFlex.
3️⃣ Als de indexering in de loop van het jaar plaatsvindt:
worden enkel de resterende maanden gecrediteerd,
worden de voorbije maanden niet herberekend,
blijven de reeds terugbetaalde kosten ongewijzigd. 👉 Er wordt geen enkele retroactieve correctie toegepast.
✉️ Communicatie naar de werknemers
1️⃣ Alle betrokken werknemers ontvangen een automatische e-mail.
2️⃣ Deze e-mail:
legt uit dat het mobiliteitsbudget werd geïndexeerd,
vermeldt het toegepaste percentage,
geeft de nieuwe maandelijkse en jaarlijkse bedragen aan,
bevestigt dat er geen actie vereist is van hun kant.
📌 Belangrijke principes om te onthouden
📈 Enkel verhogingen zijn mogelijk (geen verlaging).
🧩 De indexering werkt zowel op:
de budgetten van de actieve medewerkers,
het referentiebudget van de groep voor de toekomstige werknemers.
🕒 De indexering kan op elk moment van het jaar worden toegepast.
🔁 De terugbetalingen uit het verleden worden nooit gewijzigd.