Deze fiche legt uit hoe u de dienst laadpaal thuis in uw cafetariaplan activeert en beheert, en hoe de tenlasteneming van de kosten via het cafetariabudget van de werknemer werkt.
⚙️ Stap 1: De dienst activeren
Vooraleer uw werknemers deze dienst kunnen gebruiken, moet u die activeren vanuit uw werkgeversinterface.
1️⃣ Ga naar Budgetten → klik op het betrokken budget
2️⃣ Klik op Actie → Budget wijzigen.
3️⃣ Activeer de dienst.
👉 Eenmaal geactiveerd, verschijnt de dienst automatisch in de categorie Wagen van de interface van uw werknemers.
⚙️ Stap 2: De afschrijvingsduur configureren
Vooraleer uw werknemers hun aanvragen indienen, bepaalt u de afschrijvingsduur die van toepassing is op heel uw onderneming.
1️⃣ Ga naar Instellingen → Budgetinstellingen
2️⃣ Geef de gewenste afschrijvingsduur in. Deze duur stemt overeen met de periode tijdens dewelke de laadpaal als actief en toegewezen aan de werknemer wordt beschouwd.
⚠️ De minimumduur bedraagt 5 jaar. U kunt die verlengen, maar niet verkorten tot onder deze drempel. Deze parameter is van toepassing op alle werknemers van uw onderneming en kan op elk moment gewijzigd worden.
⚙️ Stap 3: De aanvragen van de werknemers goedkeuren
Zodra de dienst geactiveerd is, kunnen uw werknemers een aanvraag indienen vanuit hun interface:
1️⃣ De werknemer gaat naar de categorie Wagen van zijn cafetariaplan.
2️⃣ Hij dient een aankoopaanvraag in met een offerte of een factuur opgemaakt op naam van de werkgever.
⚠️ Het document moet absoluut op naam van de onderneming staan, en niet op naam van de werknemer.
3️⃣ De aanvraag wordt aan u doorgegeven ter goedkeuring of weigering.
4️⃣ Eenmaal goedgekeurd, wordt de totale kostprijs in één keer afgetrokken van het cafetariabudget van de werknemer.
5️⃣ De laadpaal wordt dan beschouwd als actief en toegewezen aan de werknemer voor de volledige afschrijvingsduur. Er wordt geen enkele inhouding uitgevoerd zolang u de aanvraag niet hebt goedgekeurd.
💰 Hoe werkt de financiële stroom?
De laadpaal wordt volledig gefinancierd via het cafetariabudget van de werknemer, in één enkele transactie. Hier zijn de essentiële punten om te onthouden:
De werknemer schiet geen geld voor en ontvangt geen enkele terugbetaling.
Het afgetrokken budget compenseert rechtstreeks de kostprijs van de laadpaal aan werkgeverszijde.
De laadpaal blijft eigendom van de werkgever gedurende de volledige afschrijvingsduur. Daardoor is er geen enkel voordeel van alle aard (VAA) van toepassing tijdens deze periode.
Deze stroom wordt niet behandeld als een terugbetaling op de loonfiche: het cafetariabudget van de werknemer dekt rechtstreeks uw kostprijs als werkgever.
🛑 Vervroegde terugtrekking - Restwaarde
Als u de toewijzing van de laadpaal wilt beëindigen vóór het einde van de afschrijvingsperiode:
1️⃣ Een restwaarde moet worden overeengekomen en geregeld tussen u en de werknemer.
2️⃣ Zodra deze regeling is uitgevoerd, kunt u de laadpaal loskoppelen van de werknemer in het platform.