Met de dienst Uitbreiding hospitalisatieverzekering kan de werkgever zijn werknemers aanvullingen op de gezondheidsverzekering aanbieden, gefinancierd via hun cafetariabudget.
De werkgever blijft de verzekeringnemer bij de verzekeraar - het budget van de werknemer dekt de kostprijs van de premie, zonder dat er sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing van toepassing zijn.
ℹ️ Deze dienst verloopt niet via de payroll-export. Het cafetariabudget van de werknemer compenseert rechtstreeks de kostprijs van de door de werkgever betaalde premie, zonder terugbetaling of voorschot van kosten voor de werknemer.
⚠️ Om in aanmerking te komen, moet de werknemer aangesloten zijn bij de collectieve hospitalisatieverzekering van de werkgever.
📞 Contact opnemen met uw verzekeraar
Vóór elke configuratie in RewardFlex moet u:
Uw verzekeraar contacteren om de uitbreidingen te bepalen die u aan uw werknemers wenst aan te bieden (uitgebreide dekking, toevoegen van gezinsleden…).
De maandtarieven per type uitbreiding overeenkomen. Deze elementen dienen als basis om uw add-ons in RewardFlex aan te maken.
⚙️ Configuratie van de dienst
1️⃣ De dienst activeren
Activeer in Budgetten de dienst Uitbreiding hospitalisatieverzekering voor een of meerdere plannen vanuit uw werkgeversinterface. Eenmaal geactiveerd, wordt de dienst zichtbaar voor de werknemers van de betrokken plannen.
2️⃣ Uw add-ons aanmaken
Vooraleer de werknemers de dienst kunnen gebruiken, moet u minstens één add-on aanmaken in uw instellingen. Ga naar Instellingen → Cafetariaplan → Uitbreidingen hospitalisatieverzekering, en maak vervolgens uw add-ons aan.
Voor elke add-on kunt u het volgende bepalen:
De dienstverlener (verzekeraar)
De naam van de add-on (bv.: "Hospitalisatieplan gezin")
De maandprijs gedekt door het budget van de werknemer
Een maandelijkse hoeveelheidslimiet (bv.: max. 1 of 2 add-ons per werknemer, of onbeperkt)
De add-ons kunnen een uitbreiding van de bestaande dekking en/of de toevoeging van gezinsleden die onder hetzelfde dak als de begunstigde wonen, dekken.
✅ Validatie van de aanvragen
Wanneer een werknemer een add-on-aanvraag indient, verschijnt die in uw interface ter validatie. U kunt elke aanvraag goedkeuren of weigeren.
Eenmaal goedgekeurd, is de add-on actief en wordt de vastgelegde maandkost automatisch afgetrokken van het cafetariabudget van de werknemer.
🔛 Activatie van de uitbreiding bij de verzekeraar
Na het valideren van de aanvraag van de werknemer in RewardFlex, moet u de activatie van de uitbreiding bij uw verzekeraar bevestigen, zodat de dekking effectief in werking treedt voor de betrokken werknemer.
📋 Duur en hernieuwing
Standaard blijft een add-on actief tot het einde van het lopende jaar.
Op 1 januari wordt die automatisch hernieuwd voor het volgende jaar, zonder enige actie van de werknemer.
⚠️ Als u de prijs van een add-on wijzigt of die verwijdert, stopt de actieve add-on automatisch en wordt er geen bijkomende inhouding uitgevoerd. De werknemer zal een nieuwe aanvraag moeten indienen (opnieuw te valideren door de werkgever) om van de uitbreiding te kunnen blijven genieten.
🛑 Einde van het contract
Wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt, wordt er geen bijkomende inhouding uitgevoerd. Op het einde van het contract wordt een vergelijking gemaakt tussen het ter beschikking gestelde budget en de reeds afgetrokken bedragen, en elk verschil wordt geregulariseerd in overeenstemming met het algemene beleid van het cafetariaplan. De werknemer kan de voorwaarden van zijn verzekeringscontract raadplegen om de mogelijkheid te onderzoeken om de dekking privé voort te zetten.