Met de dienst Fietsleasing kunnen uw werknemers een fiets financieren via hun mobiliteits- of cafetariabudget.
Het leasingcontract wordt gesloten tussen u en een externe dienstverlener. RewardFlex faciliteert enkel de maandelijkse budgetinhouding aan werknemerszijde.
Het gaat om een niet-geïntegreerde dienst: het beheer van het leasingcontract gebeurt buiten het platform.
ℹ️ Wettelijke voorwaarde:
De fiets moet minstens 10% van de tijd worden gebruikt voor de woon-werkverplaatsingen van de werknemer. Dit is een voorwaarde om van de voordelige fiscale behandeling te genieten.
🔛 Activatie van de dienst
Activeer de dienst Fietsleasing voor een of meerdere plannen vanuit uw werkgeversinterface.
Eenmaal geactiveerd, zullen de in aanmerking komende werknemers de optie Fiets zien verschijnen in het tabblad Diensten.
✅ Validatie van een leasingaanvraag
Wanneer een werknemer een leasingaanvraag indient, ontvangt u een melding en verschijnt de aanvraag in uw interface Terugkerende betaling onder de status In afwachting.
U kunt het volgende raadplegen:
Het maandelijkse bedrag van de gevraagde leasing
De begin- en einddatum van het contract
Het door de werknemer geüploade leasingcontract
De verklaring op eer met betrekking tot het woon-werkgebruik
Eenmaal de aanvraag goedgekeurd is, wordt het maandbedrag elke maand automatisch afgetrokken van het budget van de werknemer. Daarna beheert u de bestelling en de betaling rechtstreeks met de leasingmaatschappij, buiten RewardFlex.
⚠️ Als het beschikbare budget van de werknemer ontoereikend is om het maandbedrag op een vervaldag te dekken, wordt de terugbetaling beperkt tot het beschikbare saldo van die maand.
🛑 Opzegging van een leasing
U kunt de actieve leasings beheren en opzeggen vanuit de sectie Terugkerende betaling van uw interface.
1️⃣ Klik op de opzeggingsoptie naast de betrokken leasing.
2️⃣ Er verschijnt een bevestigingsvenster — bevestig de opzegging en selecteer de gewenste einddatum.
3️⃣ Er wordt automatisch een melding verzonden naar u en de werknemer, met vermelding van de einddatum van de leasing. Op de geselecteerde datum stoppen de terugkerende betalingen automatisch en wordt de leasing niet langer afgetrokken van het cafetariabudget van de werknemer.
ℹ️ Een werknemer kan ook een opzeggingsaanvraag starten vanuit zijn RewardFlex-ruimte. U wordt daarvan op de hoogte gebracht en het is aan u om de opzegging bij de leasingdienstverlener af te ronden volgens uw interne werking.
🛑 Einde van het contract
Vóór de bestelling of de levering van de fiets:
Als de werknemer de onderneming verlaat of uit het cafetariaplan stapt, wordt de bestelling geannuleerd en wordt het gereserveerde bedrag aan hem teruggegeven via de loonberekening.
Na de bestelling of de levering van de fiets:
De werknemer kan de fiets terugkopen aan zijn restwaarde bij de leasingdienstverlener
Of hij kan de fiets teruggeven op de laatste dag van het contract. De resterende verschuldigde bedragen (maandtermijnen of vervroegde opzeggingskosten) zijn voor zijn rekening.