De budgetplannen zijn de nieuwe manier om voordelen voor uw werknemers te configureren en te verdelen op RewardFlex. Elk plan is gekoppeld aan een specifiek type voordeel en kan volledig worden gepersonaliseerd naargelang de behoeften van uw onderneming.
Drie types plannen zijn beschikbaar:
🍽️ Cafetariaplan
🚲 Mobiliteitsbudget
🎁 Bonusplan
➕ Een plan aanmaken
In Budgetten, klik op Nieuw budget, en selecteer vervolgens Mobiliteitsbudget.
Het aanmaken van een plan gebeurt in 3 stappen:
1️⃣ Configuratie van het plan
Geef uw plan een naam en kies het toepasselijke beleidskader :
📄 Polis :
Het Monizze-polismodel gebruiken : Monizze stelt een standaardpolismodel ter beschikking, gebaseerd op het systeem van vaste en variabele TCO, dat u vóór de definitieve afronding kunt raadplegen.
Mijn eigen polismodel gebruiken : U uploadt uw eigen beleidsdocument.
Polis buiten het platform : Het beleid wordt volledig buiten RewardFlex beheerd.
De door Monizze gegenereerde polisdocumenten kunnen niet worden gewijzigd.
📝 Bijlage bij de arbeidsovereenkomst :
Voor de bijlagen bij de arbeidsovereenkomst die in RewardFlex worden beheerd, kunt u ervoor kiezen om de Monizze-bijlage bij de arbeidsovereenkomst al dan niet te genereren :
De Monizze-bijlage genereren : de bijlage wordt automatisch door Monizze gegenereerd.
De Monizze-bijlage niet genereren : RewardFlex genereert geen bijlage en de werkgever staat zelf in voor dit document.
De door Monizze gegenereerde bijlage kan niet worden gewijzigd.
Voor de optie Polis buiten het platform verandert er niets : de werkgever beheert de volledige polis en bijlage buiten RewardFlex.
2️⃣ Parameters van het plan
Bepaal het vaste maandelijkse budget dat aan het plan wordt toegekend.
3️⃣ Selectie van de diensten
Kies de diensten die beschikbaar zijn voor uw werknemers in dit plan. De diensten zijn gegroepeerd per categorie.
4️⃣ Validatie van het plan
Voordat u afrondt, kunt u:
De toepasselijke policy bekijken
Als concept opslaan om later af te ronden
Het concept verwijderen indien nodig Eenmaal klaar, klik op Het plan afronde.
🔄 Een plan wijzigen
U kunt de configuratie van een plan op elk moment bijwerken - de parameters aanpassen, diensten activeren of deactiveren, de bijkomende opties beheren - zonder de bestaande werknemerstoewijzingen te beïnvloeden.
🛑 Een plan verwijderen
Een plan kan enkel worden verwijderd als er momenteel geen enkele werknemer aan toegewezen is.
Als er werknemers aan het plan gekoppeld zijn, wordt de verwijdering geblokkeerd en wordt u daarvan op de hoogte gebracht.