✉️ Samenvatting & lancering
Voordat u de uitnodigingen lanceert, toont een overzichtsscherm alle werknemers en hun geconfigureerde budgetten. Twee opties staan voor u open:
Lanceren : De budgetten worden geactiveerd, maar de werknemers ontvangen nog geen uitnodiging.
Lanceren & de uitnodigingen verzenden : De budgetten worden geactiveerd en de werknemers ontvangen onmiddellijk een uitnodigingsmail om het platform te vervoegen.
ℹ️ Er wordt altijd een bevestiging gevraagd voordat er iets verzonden wordt.
✉️ Beheer van de uitnodigingen
U behoudt de volledige controle over het moment waarop uw werknemers worden verwittigd:
Bij de lancering : De uitnodigingen worden onmiddellijk bij de toewijzing verzonden.
Later : U kunt de uitnodigingen individueel of in bulk op elk moment na de toewijzing verzenden.
Nooit : U wijst werknemers toe zonder een notificatie te verzenden (handig voor interne tests of progressieve uitrol).
👥 Wat uw werknemers zullen ontvangen
Uitnodiging per mail
Elke werknemer ontvangt automatisch een e-mail die hem uitnodigt om zijn toegang tot het RewardFlex-platform aan te maken.
Aanmaak van de toegang & ondertekening (indien van toepassing)
Bij zijn eerste aanmelding moet de werknemer:
zijn account aanmaken,
de policy en de bijlage gelinkt aan zijn mobiliteitsbudget ondertekenen via ItsMe.
👉 Deze stap is verplicht voordat het platform gebruikt kan worden.
Activering van het mobiliteitsbudget
Zodra de documenten ondertekend zijn, wordt het mobiliteitsbudget geactiveerd. De werknemer kan dan:
zijn beschikbaar budget raadplegen,
de aangeboden voordelen verkennen,
zijn gepersonaliseerde keuzes maken,
zijn online aanvragen opvolgen en beheren
🛟 Beschikbare ondersteuning
Om het in gebruik nemen te vergemakkelijken, heeft elke werknemer toegang tot een praktische gids rechtstreeks in RewardFlex. Deze bevat de essentiële stappen om goed van start te gaan.