📌 Waarover gaat het?
De Switch Plan stelt u in staat om een werknemer van een actief budgetplan naar een ander plan van hetzelfde type te verplaatsen, zonder hem te moeten deactiveren en opnieuw vanaf nul te integreren. Dit is de actie die u gebruikt wanneer een werknemer van functie, anciënniteit of voordelen verandert, en zijn budgetconfiguratie dienovereenkomstig moet evolueren.
ℹ️ Huidige beschikbaarheid : de Switch Plan is momenteel alleen beschikbaar voor mobiliteitsbudgetten. De switch voor het cafetariaplan is voorzien voor een volgende versie.
🕐 Wanneer de Switch Plan gebruiken?
Een werknemer wordt bevorderd en zijn TCO (Total Cost of Ownership) verandert.
Het bedrijf herstructureert zijn mobiliteitsplannen en de werknemers moeten worden herverdeeld.
Een rolwijziging impliceert een ander maandelijks bedrag.
In al deze gevallen volstaat het om de werknemer naar het corresponderende plan over te schakelen, in plaats van hem te deactiveren en opnieuw vanaf het begin te integreren.
🛠️ Hoe een Switch Plan uitvoeren?
De switch is toegankelijk in het tabblad Werknemers.
1️⃣ Toegang tot het profiel van de werknemer
Open vanuit de lijst van werknemers het profiel van de betrokken werknemer en ga naar het tabblad Budget. Dit tabblad toont nu alle budgetten in tabelvorm - één regel per type budget - met de naam en het type plan, de jaarlijkse en maandelijkse bedragen, de startdatum, de huidige status en de beschikbare acties.
Klik in de regel Mobiliteitsbudget op Switch plan.
2️⃣ Het nieuwe plan selecteren
Een lijst van beschikbare mobiliteitsplannen wordt weergegeven. Alleen de actieve plannen van het bedrijf worden voorgesteld - het huidige plan van de werknemer is uitgesloten om verwarring te vermijden. Als er geen in aanmerking komend plan beschikbaar is, wordt u hiervan via een bericht op de hoogte gesteld.
3️⃣ De samenvatting controleren
Een synthesescherm wordt weergegeven met :
De naam van de werknemer
Het huidige plan en zijn maandelijks budget
Het nieuwe plan en zijn maandelijks budget (met herberekening van de variabele component indien van toepassing)
De ingangsdatum van de switch
ℹ️ De ingangsdatum is altijd vastgesteld op de 1ste van de volgende kalendermaand. Ze wordt automatisch bepaald en kan niet worden gewijzigd.
4️⃣ Bevestigen
Bevestig de switch. Het systeem voert vervolgens automatisch de volgende acties uit :
Registratie van de planwijziging, van kracht op de 1ste van de volgende maand.
Regeneratie van de policies van de werknemer om het nieuwe plan te weerspiegelen.
Verzending van een e-mailmelding aan de werknemer.
✅ De historiek van het wallet van de werknemer (uitgaven en ladingen) wordt volledig bewaard bij de switch.
📏 Regels om te onthouden
De ingangsdatum is altijd de 1ste van de volgende maand, zonder uitzondering.
Alleen de actieve mobiliteitsplannen van hetzelfde bedrijf zijn selecteerbaar.
Het huidige plan van de werknemer wordt niet voorgesteld in de lijst.
De documenten worden automatisch geregenereerd na bevestiging.
De werknemer ontvangt een bevestigingsmail na de switch.
De historiek van het wallet wordt bewaard, er gaan geen gegevens verloren.