📌 Waarover gaat het?
De dienst Uitbreiding hospitalisatieverzekering stelt de werkgever in staat om zijn werknemers aanvullende hospitalisatieverzekering aan te bieden, gefinancierd via hun cafetariabudget.
De werkgever blijft de verzekeringnemer bij de verzekeraar — het budget van de werknemer dekt de kostprijs van de premie, zonder dat er sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing van toepassing zijn.
ℹ️ Deze dienst verloopt niet via de payroll export. Het cafetariabudget van de werknemer compenseert rechtstreeks de kostprijs van de premie betaald door de werkgever, zonder terugbetaling of voorschot van kosten voor de werknemer.
⚠️ Om in aanmerking te komen, moet de werknemer aangesloten zijn bij de collectieve hospitalisatieverzekering van de werkgever.
🏥 Contact opnemen met uw verzekeraar
Vóór elke configuratie in RewardFlex moet u :
Contact opnemen met uw verzekeraar om de uitbreidingen te definiëren die u aan uw werknemers wilt aanbieden (uitgebreide dekking, toevoeging van familieleden…).
De maandelijkse tarieven per type uitbreiding overeenkomen.
Deze elementen dienen als basis voor het aanmaken van uw add-ons in RewardFlex.
⚙️ Configuratie van de dienst
1️⃣ De dienst activeren
Activeer in Budgetten de dienst Uitbreiding hospitalisatieverzekering voor één of meerdere plannen vanuit uw werkgeversinterface. Eenmaal geactiveerd, wordt de dienst zichtbaar voor de werknemers van de betrokken plannen.
2️⃣ Uw add-ons aanmaken
Voordat werknemers de dienst kunnen gebruiken, moet u minimaal één add-on aanmaken in uw instellingen.
Ga naar Instellingen → Cafetariaplan → Uitbreidingen hospitalisatieverzekering en maak vervolgens uw add-ons aan. Voor elke add-on kunt u het volgende definiëren :
De dienstverlener (verzekeraar)
De naam van de add-on (bijv. : "Geziekenhuisplan familie")
De maandelijkse prijs gedekt door het budget van de werknemer
Een maandelijkse hoeveelheidslimiet (bijv. : max 1 of 2 add-ons per werknemer, of onbeperkt)
De add-ons kunnen een uitbreiding van de bestaande dekking omvatten en/of de toevoeging van familieleden die onder hetzelfde dak wonen als de begunstigde.
🛠️ Validatie van de aanvragen
Wanneer een werknemer een add-on aanvraag indient, verschijnt deze in uw interface ter validatie. U kunt elke aanvraag goedkeuren of weigeren.
Eenmaal goedgekeurd, is de add-on actief en wordt de gedefinieerde maandelijkse kostprijs automatisch afgetrokken van het cafetariabudget van de werknemer.
✅ Activering van de uitbreiding bij de verzekeraar
Na het valideren van de aanvraag van de werknemer in RewardFlex, moet u de activering van de uitbreiding bevestigen bij uw verzekeraar, zodat de dekking effectief wordt ingevoerd voor de betrokken werknemer.
🔄 Duur en verlenging
Standaard blijft een add-on actief tot het einde van het lopende jaar.
Op 1 januari wordt deze automatisch verlengd voor het volgende jaar, zonder dat er enige actie vereist is van de werknemer.
⚠️ Als u de prijs van een add-on wijzigt of deze verwijdert, stopt de actieve add-on automatisch en wordt er geen bijkomende aftrek uitgevoerd. De werknemer moet een nieuwe aanvraag indienen (opnieuw te valideren door de werkgever) om de uitbreiding te blijven genieten.
📤 Einde van het contract
Wanneer de arbeidsovereenkomst eindigt, worden er geen bijkomende aftrekken uitgevoerd. Een vergelijking tussen het ter beschikking gestelde budget en de reeds afgetrokken bedragen wordt gemaakt bij het einde van het contract, en elk verschil wordt geregulariseerd conform het algemeen beleid van het cafetariaplan.
De werknemer kan de voorwaarden van zijn verzekeringscontract raadplegen om de mogelijkheid te onderzoeken om de dekking op privébasis voort te zetten.