Deze fiche legt de stappen uit die u moet volgen wanneer een werknemer het bedrijf tijdens het jaar verlaat, en de administratieve acties die moeten worden uitgevoerd.

Wanneer de werknemer het bedrijf verlaat:

1️⃣ Ga naar het tabblad Werknemers.

2️⃣ Klik op de kleine pijl rechts bij de betreffende werknemer.

3️⃣ Vul de einddatum in.

👉 Vanaf deze datum heeft de werknemer geen toegang meer tot RewardFlex.

Als de werknemer nooit zijn cafetariaplan of mobiliteitsbudget heeft opgestart, dat wil zeggen dat hij zich nooit heeft aangemeld bij RewardFlex en nooit werd onboard — dan is er geen uittreedatum in te voeren.

In dat geval:

1️⃣ Ga naar het tabblad Budgetten.

2️⃣ Klik op het betreffende budget.

3️⃣ Ga naar Werknemers en vervolgens naar Werknemers in afwachting.

4️⃣ Verwijder de werknemer uit het plan.

RewardFlex genereert momenteel geen automatische berekeningen bij vertrek.
U moet bepaalde informatie doorgeven aan uw sociaal secretariaat.

U moet het bruto bedrag bepalen dat moet worden afgetrokken van de eindejaarsbonus.

1️⃣ Tel alle uitgaven op die de werknemer gedurende het jaar heeft gedaan.

2️⃣ Zet dit bedrag om naar het bruto besteed bedrag:

3️⃣ Geef dit bruto bedrag door aan uw sociaal secretariaat.

👉 Zij kunnen de correcte berekening uitvoeren voor de eindejaarsbonus of de nodige regularisatie.

U moet:

1️⃣ Controleren of er een niet-gebruikt bedrag overblijft in het mobiliteitsbudget.

2️⃣ Dit resterende bedrag doorgeven aan uw sociaal secretariaat.

👉 Zij zullen dit saldo omzetten naar het pijler 3 en terugbetalen via het loon van de werknemer.

Het invoeren van een vertrekdatum in RewardFlex verwijdert de werknemer niet definitief uit de lijst.

Als u wilt dat de werknemer helemaal niet meer verschijnt in uw werknemerslijst:

👉 U moet hem/haar verwijderen via uw algemene Monizze-platform.

Verwijdering in het Monizze-platform zal leiden tot verwijdering in RewardFlex.