🏠 Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van uw huur of uw hypotheek, indien:
uw woning zich bevindt op minder dan 10 km in vogelvlucht van uw werkplek, of
u meer dan 50% van de tijd thuiswerkt.
ℹ️ De werking van de terugbetaling verschilt naargelang de van toepassing zijnde voorwaarde. Lees aandachtig de sectie die overeenkomt met uw situatie.
🚀 Een terugbetalingsaanvraag indienen
1️⃣ Log in op RewardFlex.
2️⃣ Ga naar Diensten en selecteer Huisvesting.
3️⃣ Selecteer het type terugbetaling en vul in:
de afstand in vogelvlucht woning–werkplek,
het gewenste maandbedrag,
de start- en einddatum.
4️⃣ Upload de bewijsstukken:
Voor een hypotheek: kredietovereenkomst + bewijs van woonplaats,
Voor een huur: huurovereenkomst + bewijs van woonplaats.
5️⃣ Dien uw aanvraag in ter goedkeuring.
📅 Terugbetaling — Optie 10 km (automatische terugkerende betaling)
Als uw domicilie zich op minder dan 10 km hemelsbreed van uw werkplaats bevindt, volstaat één enkele aanvraag : deze wordt elke maand automatisch hergebruikt.
Eenmaal uw aanvraag is goedgekeurd door uw werkgever :
Op de 1ste van elke maand maakt het systeem automatisch een gevalideerde uitgave aan.
Het bedrag wordt afgetrokken van uw mobiliteitsbudget en terugbetaald via uw loonbrief, zonder sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
✅ Eenmaal goedgekeurd, hoeft u elke maand geen bijkomende actie te ondernemen.
📅 Terugbetaling — Optie telewerk 50% (maandelijkse manuele aanvraag)
Als u de terugbetaling geniet op basis van meer dan 50% telewerk, moet u elke maand een nieuwe aanvraag indienen. Het effectieve telewerk moet immers maandelijks worden geverifieerd voordat de terugbetaling kan worden toegekend.
Elke maand :
Dien een nieuwe terugbetalingsaanvraag voor huisvesting in via Diensten > Huisvesting.
Eenmaal goedgekeurd, wordt het bedrag afgetrokken van uw mobiliteitsbudget en terugbetaald via uw loonbrief, zonder sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
⚠️ In tegenstelling tot de optie 10 km wordt er geen automatische terugbetaling ingesteld. Als u vergeet uw maandelijkse aanvraag in te dienen, wordt de betrokken maand niet terugbetaald.
🔍 Controle en goedkeuring
1️⃣ Uw aanvraag wordt gecontroleerd door uw werkgever.
2️⃣ De werkgever kan:
✅ de aanvraag goedkeuren,
❌ de aanvraag weigeren.
3️⃣ Alle ingediende documenten worden veilig opgeslagen in RewardFlex en blijven te allen tijde toegankelijk.
🔴 Belangrijke punten om te onthouden
Optie 10 km : één enkele aanvraag volstaat, de terugbetaling verloopt daarna automatisch elke maand. ✔️
Optie telewerk : een manuele aanvraag moet elke maand worden ingediend, met bewijs van telewerk. ✔️