Met de indexatie van het mobiliteitsbudget kunt u de mobiliteitsbudgetten verhogen op het niveau van een groep.
🧠 Algemeen principe van indexatie in RewardFlex
De indexatie van het mobiliteitsbudget is een actie op groepsniveau en heeft twee gelijktijdige effecten:
📌 Voor huidige werknemers
Hun totale maandelijkse mobiliteitsbudget (vast en/of variabel) wordt verhoogd met het toegepaste percentage.
Het jaarlijkse budget wordt automatisch herberekend.
Als de indexatie in de loop van het jaar gebeurt, worden enkel de resterende maanden beïnvloed.
Eerdere terugbetalingen worden nooit aangepast.
📌 Voor toekomstige werknemers
Het referentiebudget van de groep (TCO) wordt verhoogd.
👉 Werknemers die na de indexatie aan de groep worden toegevoegd, ontvangen automatisch het nieuwe basisbudget.
👉 De indexatie kan op elk moment van het jaar worden toegepast en wordt altijd manueel gestart.
🛠️ Hoe indexeert u een mobiliteitsbudget in RewardFlex?
1️⃣ Log in op uw RewardFlex-platform.
2️⃣ Ga naar “Groepen”.
3️⃣ Klik op “Bedragen indexeren”.
4️⃣ Selecteer de groepen die u wilt indexeren:
alle mobiliteitsgroepen,
één specifieke groep,
of meerdere groepen tegelijk.
5️⃣ Geef het indexatiepercentage in.
6️⃣ Bevestig de indexatie.
👉 RewardFlex past de indexatie onmiddellijk toe op de betrokken budgetten.
👤 Impact voor actieve werknemers
1️⃣ Het totale maandelijkse mobiliteitsbudget (vast en/of variabel) wordt verhoogd met hetzelfde percentage.
2️⃣ Het jaarlijkse budget wordt automatisch herberekend door RewardFlex.
3️⃣ Bij indexatie in de loop van het jaar:
worden enkel de resterende maanden gecrediteerd,
worden voorbijgaande maanden niet herrekend,
blijven reeds terugbetaalde kosten ongewijzigd.
👉 Er wordt geen retroactieve correctie toegepast.
📣 Communicatie naar werknemers
1️⃣ Alle betrokken werknemers ontvangen automatisch een e-mail.
2️⃣ Deze e-mail:
vermeldt dat het mobiliteitsbudget werd geïndexeerd,
geeft het toegepaste percentage aan,
toont de nieuwe maand- en jaarbedragen,
bevestigt dat geen actie van de werknemer vereist is.
🔐 Belangrijke principes om te onthouden
📈 Enkel verhogingen zijn mogelijk (geen verlagingen).
🧩 De indexatie heeft impact op:
de budgetten van actieve werknemers,
het referentiebudget van de groep voor toekomstige werknemers.
🕒 Indexatie kan op elk moment van het jaar gebeuren.
🔁 Eerdere terugbetalingen worden nooit aangepast.