🚴 Wat is het?
De dienst Fietsleasing stelt uw werknemers in staat om een fiets te financieren via hun mobiliteitsbudget of cafetariaplan.
Het leasingcontract wordt afgesloten tussen u en een externe dienstverlener. RewardFlex faciliteert uitsluitend de maandelijkse budgetaftrek aan de kant van de werknemer.
Het betreft een niet-geïntegreerde dienst : het beheer van het leasingcontract gebeurt buiten het platform.
ℹ️ Wettelijke voorwaarde :
De fiets moet minimaal 10% van de tijd worden gebruikt voor de woon-werkverplaatsingen van de werknemer. Dit is een voorwaarde om te genieten van de voordelige fiscale behandeling.
⚙️ Activering van de dienst
Activeer de dienst Fietsleasing voor één of meerdere plannen vanuit uw werkgeversinterface. Eenmaal geactiveerd, zullen de in aanmerking komende werknemers de optie Fiets zien verschijnen in het tabblad Diensten.
🛠️ Validatie van een leasingaanvraag
Wanneer een werknemer een leasingaanvraag indient, ontvangt u een melding en verschijnt de aanvraag in uw interface Terugkerende betaling onder de status In behandeling.
U kunt het volgende raadplegen :
Het gevraagde maandelijkse leasingbedrag
De begin- en einddatum van het contract
Het leasingcontract geüpload door de werknemer
De verklaring op erewoord met betrekking tot het woon-werkgebruik
Eenmaal de aanvraag goedgekeurd, wordt het maandelijkse bedrag automatisch elke maand afgetrokken van het budget van de werknemer. U beheert vervolgens de bestelling en de betaling rechtstreeks met de leasingmaatschappij, buiten RewardFlex om.
⚠️ Als het beschikbare budget van de werknemer onvoldoende is om het maandelijkse bedrag te dekken op een vervaldatum, wordt de terugbetaling beperkt tot het beschikbare saldo van die maand.
🔄 Beëindiging van een leasing
U kunt actieve leasings beheren en beëindigen vanuit de sectie Terugkerende betaling van uw interface.
1️⃣ Klik op de beëindigingsoptie naast de betrokken leasing.
2️⃣ Er verschijnt een bevestigingsvenster — bevestig de beëindiging en selecteer de gewenste einddatum.
3️⃣ Er wordt automatisch een melding verzonden naar u en de werknemer, met vermelding van de einddatum van de leasing.
Op de geselecteerde datum stoppen de terugkerende betalingen automatisch en wordt de leasing niet langer afgetrokken van het cafetariabudget van de werknemer.
ℹ️ Een werknemer kan ook zelf een beëindigingsverzoek indienen vanuit zijn RewardFlex-omgeving. U wordt hiervan op de hoogte gesteld en het is aan u om de beëindiging te finaliseren bij de leasingdienstverlener volgens uw interne werkwijze.
📦 Einde van het contract
Vóór de bestelling of levering van de fiets :
Als de werknemer het bedrijf verlaat of uit het cafetariaplan stapt, wordt de bestelling geannuleerd en wordt het gereserveerde bedrag aan hem teruggestort via het loon.
Na de bestelling of levering van de fiets :
De werknemer kan de fiets terugkopen aan de restwaarde bij de leasingdienstverlener
Of hij kan de fiets teruggeven op de laatste dag van het contract. De resterende verschuldigde bedragen (maandelijkse termijnen of kosten voor vervroegde beëindiging) zijn voor zijn rekening.