Welkom bij RewardFlex 🎉
Uw werkgever stelt het platform RewardFlex ter beschikking, een eenvoudige en intuïtieve tool om uw mobiliteitsbudget volledig zelfstandig te beheren.
Met RewardFlex kunt u:
uw beschikbare budget raadplegen,
de aangeboden voordelen verkennen,
keuzes maken op basis van uw behoeften,
uw aanvragen eenvoudig opvolgen en beheren.
1. Starten met RewardFlex
Wanneer een nieuwe periode van het mobiliteitsbudget begint, ontvangt u een uitnodigingsmail.
1) Klik op de link in de e-mail.
2) Maak uw login en stel een wachtwoord in.
3) Bij uw eerste login ondertekent u online:
het mobiliteitsbudgetbeleid,
de bijlage bij uw arbeidsovereenkomst.
Na deze stappen krijgt u toegang tot uw RewardFlex-interface om:
uw budget te visualiseren,
de catalogus van voordelen door te bladeren,
uw keuzes voor te bereiden,
uw aanvragen in te dienen bij uw werkgever.
2. Wat is een mobiliteitsbudget?
Het mobiliteitsbudget laat u toe uw bedrijfswagen of uw recht op een bedrijfswagen in te ruilen voor een mobiliteitsbudget.
U kunt dit budget vervolgens verdelen over drie pijlers, afhankelijk van de opties die uw werkgever aanbiedt:
🚗 Pijler 1: Een milieuvriendelijke bedrijfswagen.
🚲 Pijler 2: Duurzame vervoermiddelen en huisvestingskosten.
🪙 Pijler 3: Indien u uw budget niet volledig benut in pijler 1 of 2, kunt u het resterende bedrag in cash ontvangen, verminderd met een bijzondere bijdrage van 38,07% ten laste van de werknemer.
3. Hoe werkt RewardFlex?
Op het platform kunt u uw budget transparant beheren:
uw saldo in real time raadplegen,
het effect van uw keuzes visualiseren,
uw bewijsstukken opladen,
uw terugbetalingen ontvangen via uw loonfiche.
Details van budgetbeheer
Samenstelling: uw budget wordt bepaald door uw werkgever.
Verdeling: vaak maandelijks opgesplitst.
Ophoping: niet-gebruikte bedragen worden toegevoegd aan de volgende periode.
Automatische aftrek: elk gekozen voordeel vermindert onmiddellijk uw saldo.
Terugbetalingen: goedgekeurde persoonlijke uitgaven worden terugbetaald via de loonadministratie.
4. Beschikbare voordelen
Hier vindt u de meest voorkomende voordelen die beschikbaar zijn via RewardFlex. Elk voordeel wordt voorgesteld volgens 3 invalshoeken: Wat is het?, Hoe werkt het? en Wat is de impact voor de werknemer?
🚲 Fiets (aankoop of leasing)
Wat is het?
U kunt een fiets financieren via uw mobiliteitsbudget, hetzij via leasing (lange termijn verhuur), hetzij via rechtstreekse aankoop. Het gebruik kan zowel professioneel als privé zijn.
Hoe werkt het?
Leasing: contract afgesloten door uw werkgever bij een leverancier. De fiets blijft meestal gedurende 36 maanden eigendom van de werkgever, met een mogelijke aankoopoptie op het einde.
Aankoop: de werkgever koopt de fiets en stelt die ter beschikking. Het budget dekt de aankoop en eventueel het onderhoud.
Impact voor de werknemer
U kiest uw fiets via RewardFlex (catalogus werkgever of leverancier).
De werkgever beheert de bestelling en betaling.
De kost wordt van uw budget afgetrokken (maandelijks voor leasing, éénmalig voor aankoop).
Geen sociale bijdragen of belastingen indien de fiets minstens gedeeltelijk wordt gebruikt voor woon-werkverplaatsingen.
🚎 Openbaar vervoer
Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken om uw abonnement of tickets voor het openbaar vervoer (trein, bus, tram, metro) te financieren.
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
🛵 Zachte mobiliteit
Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van een e-motorfiets of een elektrische wagen zonder rijbewijs.
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
🚕 Gedeelde mobiliteit
Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor carsharing (Cambio, Poppy…), deelfietsen, steps, taxi’s, carpooling enz.
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
🅿️ Parking
Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de terugbetaling van parkeerkosten.
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
🏠 Huisvesting
Wat is het?
U kunt uw mobiliteitsbudget gebruiken voor de financiering van uw huur of uw hypothecaire lening, indien:
uw woonplaats zich op minder dan 10 km vogelvlucht van uw werkplek bevindt, of
u meer dan 50% van de tijd telewerkt.
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op.
Hypothecaire lening: bankkredietdocument en woonplaatsattest.
Huur: huurovereenkomst en woonplaatsattest.
Deze aanvraag moet slechts één keer in het RewardFlex-platform worden ingediend.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen of bedrijfsvoorheffing.
🪙 Cash (pijler 3)
Wat is het?
Het deel van uw mobiliteitsbudget dat u niet heeft gebruikt in pijler 1 of 2 wordt jaarlijks in cash uitbetaald.
Hoe werkt het?
De regularisatie gebeurt op het einde van het jaar door uw werkgever.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Een bijzondere bijdrage van 38,07% is verschuldigd op dit bedrag.
5. Hoe een aanvraag indienen?
1) Log in op RewardFlex via http://my.rewardflex.be
2)Klik op “Mijn diensten”.
3) Kies het type voordeel.
4) Vul de vereiste informatie in (bedrag, periode, bewijsstuk).
5) Klik op Indienen.
6) Wacht op de validatie van de werkgever.
Opvolging van aanvragen
U kunt de status van uw uitgavenaanvraag opvolgen in het tabblad "Onkosten".
🔎 In behandeling: de werkgever moet nog valideren.
✅ Goedgekeurd: de aanvraag is aanvaard.
❌ Afgewezen: u ontvangt een uitleg.
💡 Tips :
Bundel uw bewijsstukken per maand om de verwerking te vereenvoudigen.
Controleer steeds de limieten/plafonds die door de werkgever zijn bepaald.
Gebruik de Monizze-app om uw facturen snel te scannen.
6. Support
Bij vragen kunt u ons team contacteren via [email protected].