✅ Samenvatting & lancering
Voordat de uitnodigingen worden verstuurd, toont een synthesescherm alle werknemers en hun geconfigureerde budgetten.
Twee opties zijn beschikbaar :
Lanceren — De budgetten worden geactiveerd, maar de werknemers ontvangen nog geen melding.
Lanceren & uitnodigingen versturen — De budgetten worden geactiveerd en de werknemers ontvangen onmiddellijk een uitnodigingsmail om het platform te vervoegen.
ℹ️ Er wordt altijd een bevestiging gevraagd vóór elke verzending.
📬 Beheer van de uitnodigingen
U behoudt de volledige controle over het moment waarop uw werknemers worden geïnformeerd :
Bij de lancering — De uitnodigingen worden onmiddellijk verstuurd bij de toewijzing.
Later — U kunt de uitnodigingen individueel of in bulk versturen op elk moment na de toewijzing.
Nooit — U wijst werknemers toe zonder melding te sturen (nuttig voor interne tests of gefaseerde uitrol).
📩 Wat uw werknemers zullen ontvangen
Uitnodiging per e-mail
Elke werknemer ontvangt automatisch een e-mail met de uitnodiging om zijn toegang tot het RewardFlex-platform aan te maken.
Aanmaken van toegang & ondertekening (indien van toepassing)
Bij zijn eerste login moet de werknemer:
een account aanmaken,
de polis en de bijlage verbonden aan zijn cafetariaplan ondertekenen via ItsMe.
👉 Deze stap is verplicht alvorens het platform te kunnen gebruiken.
Activatie van het cafetariabudget
Zodra de documenten ondertekend zijn, wordt het cafetariabudget geactiveerd. De werknemer kan dan:
zijn beschikbaar budget raadplegen,
de aangeboden voordelen ontdekken,
zijn persoonlijke keuzes maken,
zijn aanvragen online opvolgen en beheren.
📘 Support
Om de opstart te vergemakkelijken, heeft elke werknemer toegang tot een praktische handleiding rechtstreeks in RewardFlex. Deze bevat de essentiële stappen om vlot te starten.