📌 1. Maandelijks brutoloon
Waar vindt u dit?
In het arbeidscontract van elke werknemer.
Of in de loongegevens die beschikbaar zijn via uw sociaal secretariaat.
📌 2. Totale jaarlijkse brutovergoeding
ℹ️ Deze gegevens bestaan niet kant-en-klaar, maar hier is een indicatieve berekeningsmethode. Voor elke werknemer verzamelt u:
Maandelijks brutoloon
Voordeel alle aard (VAA)
Brutobedrag eindejaarspremie
Brutobedrag sectorpremie (voorbeeld PC 200: 323,69 €/jaar bruto in 2025)
Ecocheques (voorbeeld PC 200: 250 €/jaar in 2025)
Maaltijdcheques werkgeversbijdrage (bij een maaltijdcheque van 8 €/dag: werknemersbijdrage = 1,09 €/dag en werkgeversbijdrage = 6,91 €/dag)
Cadeau-, sport- en cultuurcheques (enkel jaarlijkse werkgeversbijdrage)
Groepsverzekering (jaarlijkse bruto werkgeversbijdrage)
💡 Indicatieve formule voor een voltijdse werknemer:
Totale jaarlijkse brutovergoeding =
Maandelijks brutoloon × 12
+ Maandelijkse VAA × 12
+ Brutobedrag eindejaarspremie
+ Brutobedrag sectorpremie
+ Jaarbedrag ecocheques
+ Werkgeversbijdrage maaltijdcheques × gemiddeld aantal gewerkte dagen (bv. 231)
+ Werkgeversbijdrage cadeau-, sport- en cultuurcheques
+ Maandelijkse werkgeversbijdrage groepsverzekering × 12
Voorbeeld:
Een voltijdse werknemer in PC 200 met een maandelijks brutoloon van 2.500 €, maaltijdcheques van 8 € per dag en een maandelijkse VAA van 18 € heeft een jaarlijkse totale brutovergoeding van:
2.500 € × 12 + 18 € × 12 + 2.500 € + 323,69 € + 250 € + 6,91 € × 231 = 34.885,84 €
(voorbeeld louter ter indicatie)
Voor meer details : het begrip jaarlijkse brutovergoeding wordt uitgelegd in artikelen 1, 2 en 6 van de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon van de werknemers.
Waar vindt u deze info?
In het arbeidscontract
Of in de loongegevens van uw werknemers, geregistreerd bij uw sociaal secretariaat
📌 3. Flexibel bedrag (cafetariaplan)
ℹ️ Bij een cafetariaplan dat gefinancierd wordt met de eindejaarspremie, is het flexibel bedrag gelijk aan de bruto eindejaarspremie, verhoogd met de werkgeversbijdragen.
Bruto eindejaarspremie:
Het bedrag van de bruto eindejaarspremie hangt af van de sector van uw onderneming.
Voorbeeld PC 200: de bruto eindejaarspremie is gelijk aan 1 maand brutoloon.
Werkgeversbijdragen:
Als werkgever betaalt u sociale bijdragen op het uitbetaalde brutoloon, ook wel werkgeversbijdragen genoemd, die u rechtstreeks aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) overmaakt.
De werkgeversbijdragen variëren naargelang uw sector en bedragen in de privésector gemiddeld 25 %, verhoogd met sectorspecifieke elementen.
💡 Indicatieve formule:
Flexibel bedrag = Bruto eindejaarspremie × (1 + % werkgeversbijdragen)
Waar vindt u deze info?
Arbeidscontract of loonfiches voor de eindejaarspremie
Uw sociaal secretariaat voor het geldende % werkgeversbijdragen
✅ Belangrijk
Alle benodigde gegevens (brutoloon, maaltijdcheques, eindejaarspremie, werkgeversbijdragen) zijn standaardgegevens :
📄 in het arbeidscontract
🗂️ Op de loonfiches of via de loongegevens bij uw sociaal secretariaat