Welkom bij RewardFlex 🎉
Uw werkgever stelt u het platform RewardFlex ter beschikking, een eenvoudig en intuïtief hulpmiddel om uw cafetariaplan volledig zelfstandig te beheren.
Met RewardFlex kan u:
uw beschikbare budget raadplegen,
de aangeboden voordelen ontdekken,
uw keuzes maken volgens uw behoeften,
uw aanvragen eenvoudig opvolgen en beheren.
1. Starten met RewardFlex
Wanneer een nieuwe periode van het cafetariaplan begint, ontvangt u een uitnodigingsmail.
1) Klik op de link in de mail.
2) Maak uw inloggegevens aan en stel een wachtwoord in.
3) Bij uw eerste aanmelding ondertekent u online:
het beleid van het cafetariaplan,
de bijlage bij uw arbeidsovereenkomst.
Na deze stappen krijgt u toegang tot uw RewardFlex-interface om:
uw budget te visualiseren,
de catalogus van voordelen te bekijken,
uw keuzes voor te bereiden,
uw aanvragen in te dienen bij uw werkgever.
2. Wat is een cafetariaplan?
Een cafetariaplan is een systeem van flexibel verlonen waarmee u een deel van uw loonpakket kan personaliseren.
Concreet, binnen een door uw werkgever bepaald kader, kan u bepaalde elementen van uw verloning (bonus, premies, extralegale voordelen…) omzetten in voordelen op maat van uw behoeften: fiets, multimedia, hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen, pensioensparen, enz.
👉 Deelname is facultatief: u kan uw oorspronkelijke verloning behouden of een deel omzetten in voordelen.
3. Hoe werkt RewardFlex?
Op het platform kan u uw budget volledig transparant beheren:
uw saldo in realtime raadplegen,
de impact van uw keuzes visualiseren,
uw bewijsstukken opladen,
terugbetalingen ontvangen via uw loonfiche.
Budgetbeheer in detail
Opbouw: uw budget wordt bepaald door uw werkgever.
Verdeling: vaak wordt dit maandelijks opgesplitst.
Cumulatie: niet-gebruikte bedragen worden toegevoegd aan de volgende.
Automatische aftrekken: elk gekozen voordeel vermindert meteen uw saldo.
Terugbetalingen: goedgekeurde persoonlijke uitgaven worden via de loonadministratie terugbetaald.
4. Beschikbare voordelen
Hieronder vindt u de meest courante voordelen die via RewardFlex toegankelijk zijn. Elk voordeel wordt voorgesteld volgens 3 invalshoeken: Wat is het?, Hoe werkt het? en Wat is de impact voor de werknemer?
🚲 Fiets (aankoop of leasing)
Wat is het?
U kan een fiets financieren via uw cafetariabudget, ofwel in leasing (lange termijnhuur), ofwel via rechtstreekse aankoop. Het gebruik kan zowel professioneel als privé zijn.
Hoe werkt het?
Leasing: contract afgesloten door uw werkgever bij een leverancier. De fiets blijft eigendom van de werkgever gedurende meestal 36 maanden, met een mogelijke aankoopoptie.
Aankoop: de werkgever koopt de fiets en stelt deze ter beschikking. Het budget dekt de aankoop- en eventueel onderhoudskosten.
Impact voor de werknemer
U selecteert uw fiets via RewardFlex (catalogus werkgever of leverancier).
De werkgever beheert de bestelling en betaling.
De kost wordt van uw budget afgetrokken (maandelijks bij leasing, éénmalig bij aankoop).
Geen sociale bijdragen of belastingen indien de fiets minstens deels gebruikt wordt voor woon-werkverkeer.
💻 Multimediatoestellen
Wat is het?
U kan een smartphone, tablet of laptop verkrijgen voor gemengd gebruik (privé en professioneel).
Hoe werkt het?
Het toestel wordt door de werkgever geleverd en blijft zijn eigendom gedurende 2 à 3 jaar (afschrijvingsperiode).
Nadien kan u het toestel aankopen tegen de restwaarde.
Impact voor de werknemer
U kiest uw toestel via RewardFlex.
De werkgever bestelt en betaalt.
Het volledige bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Een forfaitair voordeel van alle aard (VAA) wordt toegevoegd op uw loonfiche:
Smartphone: 3 €/maand
Tablet: 3 €/maand
Laptop: 6 €/maand
🏝️ Extra verlofdagen
Wat is het?
Mogelijkheid om bijkomende verlofdagen aan te kopen bovenop uw wettelijke rechten.
Hoe werkt het?
Het aantal beschikbare dagen wordt bepaald door de werkgever.
De prijs komt overeen met een dagloon (loon + werkgeverslasten).
Deze dagen moeten binnen het lopende jaar opgenomen worden en volgen de interne planningsregels.
Impact voor de werknemer
U maakt uw keuze via RewardFlex.
Uw verlofteller wordt aangepast door de werkgever.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
De aangekochte dagen zijn onderworpen aan sociale bijdragen en belastingen (geen fiscale optimalisatie).
Het voordeel ligt vooral in de extra flexibiliteit.
🩺 Uitbreiding collectieve hospitalisatieverzekering
Wat is het?
U kan uw bestaande collectieve hospitalisatieverzekering uitbreiden naar uw gezinsleden (partner, kinderen…).
Hoe werkt het?
U selecteert de optie via RewardFlex.
De werkgever regelt de uitbreiding rechtstreeks met de verzekeraar.
Impact voor de werknemer
Geen persoonlijke betaling of bewijsstukken nodig.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Geen sociale bijdragen.
Het bedrag is wel belastbaar (bedrijfsvoorheffing).
🪙 Terugbetaling individueel pensioensparen
Wat is het?
Terugbetaling van uw persoonlijke bijdragen in een individueel pensioenspaarcontract (3e pijler).
Hoe werkt het?
U dient een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt het officieel fiscaal attest van uw instelling op.
De terugbetaling is gebaseerd op de werkelijk gestorte bedragen van het vorige jaar.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Geen persoonlijke RSZ-bijdragen.
Werkgeversbijdrage RSZ van 8,86% wordt toegepast.
Bedrag wordt beschouwd als belastbaar voordeel (bedrijfsvoorheffing).
🛜 Terugbetaling privé-internetverbinding
Wat is het?
U kan een deel of het geheel van uw privé-internetabonnement terugbetaald krijgen, nodig voor uw professionele tools.
Hoe werkt het?
U dient maandelijks een aanvraag in via RewardFlex.
U laadt uw bewijsstukken op (facturen of attesten operator).
De terugbetaling kan gebaseerd zijn op de werkelijke kost of op een door de werkgever vastgesteld plafond.
Impact voor de werknemer
Terugbetaling via de loonfiche.
Het bedrag wordt van uw budget afgetrokken.
Een forfaitair VAA van 5 €/maand wordt toegevoegd.
📈 Conversie in Warrants
Wat is het?
Elk jaar kan u een deel van uw eindejaarspremie omzetten in warrants (kortetermijn verhandelbare aandelenopties).
Hoe werkt het?
De keuze gebeurt via een beveiligd digitaal platform.
Monizze voorziet een geïntegreerd partnerschap in RewardFlex.
Impact voor de werknemer
Geen sociale bijdragen (noch persoonlijke, noch patronale).
Eenmalige belasting toegepast op het moment van toekenning.
Zorgt voor een netto-inkomen dat voordeliger is dan een klassieke bonus.
5. Hoe een aanvraag indienen?
1) Log in op RewardFlex via http://my.rewardflex.be
2) Klik op “Mijn diensten”.
3) Kies het type voordeel.
4) Vul de vereiste informatie in (bedrag, periode, bewijsstuk).
5) Klik op Indienen.
6) Wacht op de goedkeuring van de werkgever.
Opvolging van aanvragen
U kunt de status van uw uitgavenaanvraag opvolgen in het tabblad "Onkosten".
🔎 In behandeling: de werkgever moet nog valideren.
✅ Goedgekeurd: de aanvraag is aanvaard.
❌ Afgewezen: u ontvangt een uitleg.
💡 Tips:
Groepeer uw bewijsstukken per maand voor een vlottere verwerking.
Controleer steeds de limieten/plafonds bepaald door de werkgever.
Gebruik de Monizze-app om uw facturen snel te scannen.
6. Support
Bij vragen kan u ons team contacteren via [email protected].